疫情下面临学校处分的应对方式

近十年来,越来越多的中国学生选择出国留学。在众多留学目标国家中,美国因其充足的教育资源和优良的教学质量一直被作为中国学生出国留学的首选地。中国留学生人数在美国国际生总人数中占比最高。大量中国国际生涌入美国,想要通过留学开拓视野,提升自我,走向成功。但是留学之路并非像所有人想的那样一帆风顺。有些同学在留学的过程中因为种种原因收到了学校的劝退处分。

劝退原因


根据多年的经验和实际数据分析,近5年中国留学生被劝退的原因主要为以下几点:


1. 学术不诚信

在 2020 年,学术不诚信再次成为中国留学生被学校劝退的第一大原因。学生学术不诚信行为主要包括:考试作弊、考试代考、论文代写、作业抄袭、引用不规范、申请材料造假、篡改成绩等。学术不诚信分为有意和无意两种。有意的学术不诚信,指学生有目的性地违反学校规定,例如作业完不成、担心考试不及格而选择通过不诚信的方式完成作业和考试。除此之外,近几年衍生而出的代考代写产业链,更是诱使不少留学生做出违背学术诚信原则的行为,选择花钱找人代替完成课程。而无意的学术不诚信,则反映出中国学生对美国学校文化了解的匮乏。比如,论文引用的格式不规范及错误引用;不了解远程考试的考场规则;对美国教育体系中约定俗成的学术诚信习惯不重视,采用随意或侥幸的态度对待,不严格遵守。


2. 学术表现差

中国留学生因学术表现差被学校劝退的比例为 37.82% 。学术表现差多指学生在校期间 GPA (平均绩点)低于学校最低要求。美国高校一般规定本科生在校总 GPA 不得低于 2.0 ,研究生总 GPA 不得低于 3.0 。通常情况下,学生第一次出现 GPA 低时,学校会先给予学生警告、留校察看等处分,不会直接劝退学生。如果在给予改善的时间内没有达到学校规定要求,连续几个学期 GPA 低于学校最低要求,学生将会面临停学甚至是被劝退的处分。

3. 行为不当

学生违反校规或触犯美国联邦法律的行为,均属于行为不当。其中包括校园霸陵、暴力伤人、语言威胁、未满 21 岁饮酒、酒后驾驶、吸食毒品、种族歧视等。在美国社会中,若对公共社会治安造成严重威胁和不当影响,情节严重者极有可能遭受司法审判或被遣返回国的可能。


4. 出勤率低

在赴美中国留学生中,还有部分学生因出勤率过低影响学术成绩被学校劝退。出勤率低多出现于年龄较小的留学生身上。独自赴美面对突如其来的“自由”,容易致使他们变得懈怠,把时间花费在学习以外的事物上,从而出现缺勤现象。导致留学生出勤率低的主要原因包括:沉迷于电子游戏、学习态度不端正等。此外,由于考勤通常被计入学生的总成绩,如果学生缺勤过多会出现挂科现象,从而影响 GPA。出勤率低同时也会给留学生带来其他负面影响,例如海关过境时,如果学术有出勤率低的情况,美国海关有理由怀疑学生在美动机不纯,有滞留倾向。

那面临上述问题,留学生是否只能选择黯然回国呢? 是否还有方法能让留学生以正当合法的身份在美国继续学业呢?

当然有办法!

应对劝退处分的最佳方式——申诉

美国大学对学生的成绩和在校行为都有严格要求,如果学生的GPA过低没有达到学校要求,或者出现学术不诚信、行为不当的现象,则可能面临学校处分。处分由轻到重,分别有警告(Warning)、留校察看(Probation)、停学(Suspension)及开除(Dismissal)。学校下达处分后,如果学生对处理结果有异议,可以根据学校的申诉政策以及自身情况,向学校递交申诉请求,通过沟通来减轻或撤销处分

申诉的作用是什么?


-减轻/撤销处分
-消除误解,免受冤枉
-减轻对之后转学、升学以及求职的负面影响
-申请签证和入关时避免因不良记录被拒
-保住在美合法学生身份

处分下达时,学校通常会在正式通知里提供Appeal申诉的流程。比如在规定时间内联系相关老师面谈、提交appeal letter 申诉信或参加听证会等。如果超过规定时间未按流程提交申诉,则会失去申诉机会,处分生效

如何申诉?


1. 抓住时机

学校下达处分通知时通常会注明学生是否有申诉机会,如果学生对学校的处分有异议可以向有关部门提出申诉(Appeal)。申诉是有时间规定的,大部分学校会要求学生在1-2周内提交申诉申请,如果超过截止时间,则默认学生放弃申诉,处分生效。如果学生选择申诉,则需要按照信中或者学校网站给出的申诉要求按照流程进行。

2. 申诉信

在申诉流程中,最重要的就是申诉信(Appeal Letter)。有的学校会对申诉信有具体的要求。通常针对学术成绩处分的申诉信中需要包括学生成绩不理想的原因确实有情可原;证明学生有学术能力继续学业,并且有合理的计划保证未来学业的成功。一份成功的申诉信通常能让老师一眼抓住重点,并且能强有力的说服老师,让老师愿意给出学生多一次机会。有的学生以为按照学校要求写写就没问题,当不成熟的解释缺乏说服力时,则会暴露更多的问题,导致申诉失败

申诉要注意什么?

1. 采用正确合理的沟通方式

我们过往处理的案例中不乏有学生在收到处分通知后采取了不正确的沟通方式与美国教授申诉,将事件本身越描越黑,进而被开除的例子。这些案例中,部分同学还被学生纪律委员会介入调查。遇到学术紧急问题,学生应理清头绪,沉着冷静,找到对自己最有利的论据和学校教授申诉。往往学校的申诉机会只有一次,浪费了这次机会后,学生就没有希望再次申诉了,专家老师出面也回天乏术。

2. 申诉态度要端正,随便应付只会失败

很多学生以为美国大学的处分都是吓唬学生,申诉也只是走过场,随便写写申诉信按时交上就可以成功留校。实际上老师对申诉信的内容非常重视,申诉成功的关键就是在于一封优质的申诉信,所以学生一定要重视申诉。

3. 保持礼貌与诚信,讲究技巧

当学校针对学生违规行为做出处罚决定时,学生可以选择接受指控或者不接受,而不接受指控的话学生有权利要求复审。这里需要澄清一个概念,有的学生会把复审和申诉混淆,其实二者先后有别,也处在不同阶段。复审发生在决定阶段内,是针对处罚本身提出质疑,通过举证改变学校的决定结果。而申诉则是最后一个阶段,即复审后的最终处罚决定已经做出,但学生仍想通过申诉改变结果。整个申诉过程中的重中之重,就是要保持诚信,巧申诉不是伪造证据。

FITS

资深申请导师 专家专栏
厚仁护学星高端定制留学服务首席申请顾问,实地走访众多在美高校,与众多院校保持长期密切沟通,熟知各大院校转学政策和转学要求。擅长分析各大学校的录取走向和趋势,多角度分析招生官的偏好,确保学生的申请材料完美迎合招生官喜好。为学生订制个性化转学方案,助力学生的名校梦。经手案例包括宾西法尼亚大学、哥伦比亚大学、布朗大学大学、俄亥俄州立大学、普度大学、密歇根大学以及加州大学各个分校等。
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