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UW申诉 复学指南及开除应对【最全】University of Washington
华盛顿大学(University of Washington) ,简称UW,始建于1861年,位于美国西海岸西雅图,是著名的研究型大学,AAU、环太平洋大学联盟成员。自从1974年至今,华盛顿大学一直是全美国获得联邦研发经费最多的公立大学。丰厚的研究经费使得该校取得了众多举世瞩目的学术科研成就。那被 华盛顿大学开除 了怎么办?
由于华盛顿大学顶尖的学术地位和国际声誉、公立大学的收费标准及位于美国西海岸最宜居工作城市西雅图的地理优势,华盛顿大学始终是国际学生留学竞争激烈的大学,国际学生生源十分优秀。
(截图自USNews.com)
华盛顿大学 UW 成绩要求
UW 对于本科学生的成绩要求与绝大多数美国高校一样,在校的本科生必须保持累积GPA在2.0或以上。如果成绩无法达到最低要求,即学生的累积平均GPA低于2.0,会进入留校察看(Probation)。对刚入学的新生,学术成绩要求略有不同。如果新生在第一个Quarter结束后平均GPA低于2.0,会收到警告而非留校察看的处罚。
(截图自washington.edu)
华盛顿大学 UW 成绩申诉
当学生认定自己的成绩判罚有错或者认为任课教师判罚标准存在不公平的情况时,应当及时与任课教师沟通。通常,在新学期结束前,学生都可以就成绩与老师交涉,并尝试解决问题。在与老师沟通后,如果依然存在异议,学生有权利就成绩提出正式的申诉。
(截图自washington.edu)
华盛顿大学 UW申诉 及学术诚信要求
- 在参加测验、测试或考试,或在完成作业时使用未经授权的协助;
- 未经原作者明确许可,获取、使用或分发其他学生创作的未出版材料;
- 未经教师许可,使用在线资源(例如答案册)来完成作业、考试、测试;
- 请求、雇用或以其他方式鼓励某人为学生参加课程、考试、测试或完成作业。
伪造:故意使用或提交伪造的数据、记录或其他信息,包括但不限于实习、实践经验或参加任何所需活动或学术研究的记录。
剽窃:提交或使用他人的文字、文章、研究或表达的想法(无论是否已发表),且未注明出处。剽窃不包括未经承认地提交或使用员普遍知晓且广泛接受的信息。抄袭包括但不限于:
- 在未充分明确承认的情况下,以释义或直接引用的方式使用他人已发表或未发表的作品;
- 未经认可使用他人准备的材料或从从事学期论文或其他学术材料销售的实体获得的材料。
未经授权的协作。
在课堂教学或课程大纲中从事讲师明确禁止的行为。
未经导师明确许可,在不同课程中多次提交同一作品。
为自己或他人谋取利益而故意破坏、损害他人学术的成果。
除非是因残疾导致的需求,否则不得传播或使用未经讲师明确许可记录教学内容。
(截图自washington.edu)
华盛顿大学 违纪处理流程:
- 教师使用在线报告工具向社区标准和学生行为部门以及 COE 学术事务副院长提交有关可能存在学术不端行为的信息和文件。
- 该报告将转发给行为官员。行为官员将启动行为诉讼。事实调查过程将侧重于收集所有必要的相关信息,以确定是否发生了违反学生行为准则的行为。
- 被举报学生将被安排一次调查面谈,以审查涉嫌违反学生行为准则的行为以及向行为官员提交的报告。
- 在调查访谈期间,被举报学生将获得有关学生行为流程及其权利的概述。
- 被举报学生有机会陈述所发生的情况、出示相关证据并提供证人姓名,以供行为官员在事实调查过程中进一步参考。
- 在事实调查过程中,行为官员可能会发起听证会,并将这一决定通知被举报学生。随后,被举报学生将从听证官处收到进一步的关于听证会流程信息。
- 在事实调查过程结束时,行为官员将根据“证据优势”标准就是否存在违反学生行为准则的行为做出决定,如果确实违反,行为官员将确定采取哪些适当的处罚措施。该书面决定称为初始决定(Initial Order)。
- 被举报学生可以选择在初始决定送达后 21 天内请求对该决定进行行政复审。
- 如果未请求行政审查,则初始命令被视为最终决定。
行政审查
请求行政复议
初始决定将包括有关如何请求行政审查的信息。请求行政审查的机会是有时间限制的。行政复议必须在初始决定发布后 21 天内提出。如果未提出要求,则最初的决定将成为最终决定。
行政复议的理由
出于以下任何或所有原因,可以请求行政复议:
- 确定是否存在严重影响事实调查或处罚结果的重大错误
- 出现了在事实调查过程中无法合理获得的新证据,这些证据可能会对结果产生重大影响
- 确定所实施的处罚是否适合学生的违纪行为,是否过分宽松或过分严厉
- 如果举行了全面听证会,则可以出于任何其他需要修改、撤回或撤销决定的理由,请求进行行政复审
- 如果尚未举行全面听证会,则可以请求进行行政审查,以确定所涉及的问题和利益是否需要举行全面听证会
当行为诉讼中的指控包括教育部联邦法规 (EDFR) 禁止行为时,还可能因另外两个原因请求行政审查:
- 确定程序违规行为是否影响了案件的结果
- 确定参与正式投诉调查或判罚的大学官员是否存在利益冲突或偏见
提交行政复议请求
当准备好提交行政审查请求时,应按照初始决定中列出的说明进行操作。然后行为官员或听证官(在完整听证会上)将向审查协调员提出该请求,后者将负责启动行政审查。
行政复议通知书
如果请求行政复议,复审协调员将向当事人提供行政复议通知。该通知将包括对请求作出答复的时间表、确定审查官员并描述流程。
对行政复议请求的答复
一旦大学发出行政复议请求通知,未提交请求的当事人将被告知必须在多少天内做出回应。回应应该:
- 解决最初行政复议请求中提出的论点
- 引用案件卷宗中的文件和证据
- 组织解决上述行政复议理由
- 仅包含参与此特定事项的姓名或个人
对行政复审请求的答复并不是引入新的或更多证据或请求更改初始决定的机会。随答复提交的新证据将不予考虑。
行政复议程序
被举报学生提供答复后,审查协调员将向审查官员(也称为“审查小组”)提供行政审查请求、答复和案件卷宗。审查人员包括接受过行政审查培训的教职员工和学生。
当审查官员进行行政审查时,他们会审查当事人提交的新发现记录和证据(如果这是提出审查请求的依据)。审查小组开会讨论案件,并考虑请求和答复中引用的证据和论点。审查小组的决定由多数票决定。
行政审查时间表
行政审查的时间表取决于最初决定的发布者。
当行为官员发出初始决定时(即未举行全面听证会时),审查小组必须在行政审查请求后 20 天内做出决定。
当听证官在完整听证会后发出初步决定时,审查小组必须在收到各方提交的所有答复(以较晚者为准)后 30 个日历日内做出决定。
复议小组未在规定期限内作出决定的,视为驳回行政复议请求。
行政复议决定
审查小组可能会得出以下结果之一:
- 没有理由发还或改变处罚的结论,确认最初的决定,并发布处理诉讼的最终决定
- 如果新发现的证据可能影响结果,或者记录表明初始决定的官员发出指示存在重大错误,则将案件发回进一步的事实调查或审查
- 增加或减轻处分,并发布终止诉讼的最终决定
- 如果未举行全面听证会且审查小组认为有必要举行,则审查小组可发起全面听证会
- 如果举行了全面听证会,除了上述第二点外,审查小组还可以根据修改、撤回或撤销初始决定的其他理由将案件发回初始决定的官员,指示进一步审核
行政审查决定将包括结果、制裁处分以及结果原因的简短说明。审核协调员将通过电子邮件将审核小组的决定同时发送给所有各方。
案例一:UW毕业前GPA出状况
厚仁教育之前帮助过的小A同学,在UW读到大四时由于GPA太低被化学系开除。小A同学曾经是个成绩非常优异的孩子,但是在学到大三大四的专业课程时,由于课程难度剧增,一时没有找到正确的学习方法。小A一直想尽快提高自己的GPA顺利拿到学位证书,无奈越心急越适得其反,小A在第一学期收到probation之后,第二学期的成绩还是没有明显的提高,不足以将自己Cumulative GPA提高到学院的要求。
小A找到我们时,除了说明了自己的情况,也表达了自己觉得如果有换专业的可能,可以换到一个更适合自己的专业的想法。厚仁导师根据小A的想法,在小A的配合下按照UW的申诉流程准备申诉,最终学校也认为转专业是小A更好的选择,小A最终申诉成功,并转到了生物专业。
UW对于本科学生的成绩要求是,如果学生的总GPA低于2.0,则进入留校察看(Probation)。(第一个Quarter结束后除外;此时如果GPA低于2.0则收到警告)在留校察看状态下,如果总GPA达到2.0,则留校察看状态解除。如果总GPA低于2.0,但学期GPA达到2.5,则留校察看继续。如果未达到继续留校察看的要求,则被开除。被开除之后,可以申请Readmission回校,此时进入留校察看状态。
案例二:UW学生GPA低被开除,帮助后重返UW
来自UW的小B同学由于GPA低被开除之后,没有意识到自己的F-1身份被终止。此时他还在美国滞留了超过三个月。小B找到我们时,厚仁老师帮助他紧急转学到另一所学校作为过渡并帮助他完成了身份激活。在此过渡期间小B的GPA提高很快,过了一学期之后,厚仁导师又继续帮助小B准备了Readmission的相关材料。学校综合考虑了小B离校期间的学术表现和我们提供的所有材料,最终学校接受了小B的Readmission请求,小B顺利回到了UW。
案例三:被UW发现学术不诚信,申诉后,成功毕业
如果老师发现有学术不诚信的行为,在老师上报之后,校方会要求与学生约谈,学生必须在两个星期之内回复。约谈时,学生可以从自己的角度对事件进行解释,提供相关证据和证人名单等。校方可能做出处分决定,或者举行听证会。做出处分决定或者听证会后,学生可以在21天之内,提出书面申请,要求进行复核。
小C是University of Washington大四的学生,在上学期期末时收到了学校通知meeting的通知。校方表示收到教授的举报,说小C在期末的Coding作业和另一位同学有15%的相似度,被教授上报给了学校。殊不知,这已经是小C的第二次学术不诚信了。第一次不诚信发生在大一,当时作业由于借鉴了其他同学的得了0分,但是教授没有上报给学校。当时学校已经给出了一次警告,所以这一次小C已经被推到了悬崖边缘。
小C非常绝望地找到我们,表示因为自己已经大四了,实在不希望自己过去四年的努力全都付之东流。小C同学彼时对自己的行为感到非常懊恼和后悔,由于自己没有认真研读学校的规章制度,疏忽了美国和中国的大学对于讨论作业的问题不同的要求而面临了这样的困境。厚仁导师综合考虑了小C过往的所有表现,也分析了这两次学术不诚信的具体情况,帮小C准备了申诉过程的材料。最终学校同意了小C的申诉,小C如愿留校继续读书,成绩没有受到任何影响,后来也成功毕业了。
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