【听证会】面临听证会却还在抓瞎,不懂这些技巧只能被学校out!

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在美留学或者关注美国新闻的朋友经常能看到美国国会要针对XXX进行听证会。近期美国国会针对股市现状也要举行听证会……可谓是听证无处不在,且五花八门……其实在美国大学也有听证会当学生被怀疑有违纪行为时也会被学校要求参加校园听证会。如何做好听证会准备非常重要,因为这将直接影响到整个事件的处理结果,学生一旦有了不良学术记录,对之后的升学和求职也会带来很大的负面影响。

来美留学的大部分国际生对听证会都是陌生的,甚至很多学生认为听证会就是一个过场,随便应付一下就能过关,往往结果却让人大跌眼镜。所以,来美留学一定要遵守学校的要求,如果出现违纪行为,需要严肃对待。

当收到处分通知时,学生该如何与学校进行有效沟通,如何根据听证会要求准备支持性材料,如何在听证会抓住重点进行辩解非常关键。盲目的准备和缺乏对流程的了解只会让自己在听证会上手忙脚乱,针对听证人员提出的问题无法做出最有效的回答。

之前我们遇到一个学生,因为和同学的作业相似度高被老师举报,这个学生因为借给同学电脑,在不知情的情况下被同学抄了作业。学生被要参加听证会,但是由于准备不充分,以为自己是无辜的肯定不会受处分,结果被告知停学一年。学生感到委屈,于是找到我们帮助。在了解事情经过后,专家老师指导学生提出申诉,证明自己独立完成的作业并没有任何抄袭和分享答案的动机。最终成功说服学校,撤销停学处分,学生无不良学术记录。

不管自己是否有无违纪,在准备听证会时一定要认真对待,除了准备支持性的材料,学生的陈述在整个听证中起着关键作用,委员会成员将会通过与学生的沟通进一步判断学生是否出现违纪现象/违纪严重程度,以此进行投票表决。

在上听证会之前的注意事项

1. 针对指控内容,作出详细解释

2. 寻找有利证据,全面准备听证会材料

3. 反复斟酌听证会陈述,模拟听证会沟通

4. 避免与相关涉事同学串供

5. 确认听证会流程,按要求出席,积极应对

听证会流程

1. 调查阶段,相关老师会详细记录学生针对指控所陈述的细节,如何解释事情经过很重要。调查结束后,大约在一周内会收到学校发来的调查报告,这时报告中会针对之前老师举报的内容随着调查报告一起发给学生,并给出听证会参加时间和流程。

2. 出席听证会听证会大约有6名委员会成员出席,他们由从未接触过案子的老师或者同学组成,针对之前的调查报告,这6名成员会进行提问和判断。学生首先会有一个开场陈述,总体解释事情的经过、原因和结果。

3. 在委员会成员阅读完指控内容后,学生可以针对指控内容提出反驳或解释。这期间委员会成员可以对学生进行提问。最后学生对自己的案子进行补充总结。

4. 听证会结束,委员会成员通常会以少数服从多数的原则进行投票表决,处理结果大多会在一周内发送给学生本人和学院。

每类案件的应对方式方法都有所不同,尤其现在疫情期间,很多听证会变成online线上进行。为了能将负面影响减到最低,专业的顾问团队会根据学生的情况帮助学生判断所处境地,在事实的基础上指导学生抓住有利点进行辩解,成功应对听证会。如果你也需要面对听证会,可以随时来找厚仁教育

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