如果运用自我编辑技巧提高英文写作

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自我编辑是指通过纠正错误、修改结构和打磨单词选择来改进写作。理想情况下,应该有专业的编辑来处理这些,但大多数人的写作都是需要先进行自我编辑的过程。 没有人的初稿是完美的,写作中试图保持完美会分散你的注意力,那么一些好的想法可能也会随之消失。那么编辑修改对写作过程就至关重要。本文将分享自我编辑技巧,帮助提高写作。


首先,先来熟悉写作编辑清单。这些内容不仅可以帮助学习如何实际编辑文章,博客或其他写作内容,还可以帮助学习如何像编辑一样思考并养成新习惯,从而成为更高效,独立,自主的内容创作者。


Checklist清单1: 拼写和语法 

编辑和校对有什么区别?简而言之,校对只包括修复印刷错误,而编辑需要所有更正,包括拼写和语法,还包括单词选择、清晰度、结构、格式、语气等。 由于校对是编辑的一部分,因此请注意此阶段的技术错误。具体来说,要注意不正确的动词形式和主谓一致,这是最常见的两个写作错误。 

Checklist清单2: 修改不必要的词 

在编辑自己的作品时,有条不紊地阅读作品并删除每一个不是绝对重要的单词。但其实这做起来并不是件容易的事。作家通常对于自己的声音和写作有着天然的喜好,很难像对待别人的作品那样对我们自己的作品,进行客观的评价。


仔细寻找不必要的副词和无意义的形容词。 副词通常以“-ly”词的形式出现,例如closely。副词添加了不必要的干扰,会让读者阅读起来感到吃力及分心。相反的,精确的名词或动词可以让内容更清晰。

例如:

He hastily grabbed the hammer off the table. 

他急忙地抓起桌上的锤子。


He snatched the hammer off the table.

他从桌上抢夺锤子。

第二个例子里,精准的使用了动词snatch(抢夺),比用一个副词来修饰动词更简洁,使得文章阅读起来更通顺。

Checklist清单3: 避免重复

重复是写作中最容易忽视的错误之一,可能会毁掉原本完美的一篇文章。当然,重复并不是完全没有用处,重复是一种强大的技术,可以强调关键点,或为写作带来节奏。当使用某些词组时,甚至还需要特意使用重复。


英语中有很多单词,所以不要一遍又一遍地重复使用相同的单词。尝试改变写作中的单词选择,并在必要时使用同义词库。如果写作涉及特定单词的主题,请找到一个同义词并替换,不需要每次都想一个新名称。


除了单词的重复,还有需要注意其他写作部分的重复。许多没有经验的作家只关心避免在他们的作品中多次过度使用相同的词,但重复也可以在写作的其他部分找到,例如句子或段落结构。当完成初稿时,除了把目光投向每段的前几个词,仍需检查每次都以相同或相似的方式打开段落,可能在起草阶段忽略了,但读者会注意到,所以自我编辑尤为重要。

Checklist清单4: 检查被动语态

被动语态,在写作中会给人的感觉是不确定,并且语气偏弱。主动语态的使用在写作中更好,不仅让语气让人感到很自信,而且因为这样让句子更容易理解。


有时被动语态的使用会让句子变得晦涩难懂,过度使用被动语态会导致文章显得平淡乏味。但是并不是说使用被动语态就是不正确的。一般来说,主动语态会让写作更有力,更直接,更生动。

例如:

The boy was bitten by the dog. (被动)

男孩被狗咬了。


The dog bit the boy. (主动)

狗咬了男孩。

自我编辑时,请始终注意被动语态。如果不是必须的,那么切换几个单词并把被动句子变成一个主动句子,可以让写作变的更简洁明了。

Checklist清单5: 检查格式

修改格式很重要。无论任何作品,都需要相应的格式。然后按照不同的格式要求修改文章。通常,将文章的行距更改为双倍行距,将字体更改为 Times New Roman,将大小更改为 12,这是很多大学写作的格式要求。


许多作者以这种方式格式化他们的工作,因为这容易阅读并且大约需要一分钟来阅读一页。这简化了发现句子结构和标点符号中的错误,还为在手稿上书写提供了足够的空间。 



Checklist清单6: 缩短文章

简洁就是清晰。删除副词、形容词、修饰语和不必要的句子是一个很好的开始。建议在自我编辑时删除你初稿的百分之十,所以如果你的草稿是 1000 字,就删掉 100 字。 


好的写作只使用必要的词,所以为了达到这个目的,尝试把自己的初稿删掉百分之十。不是要求删除自己喜欢或必要的部分,相反,寻找冗余和词组,尝试可以用更少的词来进行替换。

Checklist清单7: 检查无意抄袭

无意抄袭是指在没有正确引用或引用来源的情况下使用另一位作家的研究或想法。这在学术界是一个特别严重的问题。


那么,自我检查的过程中,一定要认真检查是否都有进行正确的引用。特别需要注意不同写作所需要的引用格式。

写在最后

自我编辑是梳理作品的过程,以查找和修复常见的写作错误。 要充分利用这种自我编辑技术,可以把文稿打印出来,用笔在单词中划线,使用箭头指示要移动句子的位置,并在每个句子之间的空格处书写。 如果对更改有疑问,用笔圈出句子或单词,然后再决定是否对此进行此编辑。


如果第一次通读初稿令人失望,请不要灰心。每篇文章都需要进行至少3种不同的方式进行修改。

Reference

Collins, B. (2021, September 24). A self-editing checklist for writers. Become a Writer Today.

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10年任教经验(前北京新东方英语学校北美部TOEFL托福教师) 美国杜肯大学教育学硕士。 知晓中美差异。教授学生如何运用美语思维思考,说出更地道的口语并运用在TOEFL考试中。幽默风趣,课堂活跃。针对学生的特点和需求,进行教学与练习的循环巩固,授课风格激情幽默,讲解注重实际口语运用和TOEFL考试能力相结合。
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