【 违纪处理 】在俄亥俄州立大学OSU有违纪行为怎么办?学校处理流程及成功案例

厚仁在过去的十年里接触了很多俄亥俄州立大学的学生,在平时的工作里我经常碰到学生咨询该校处理学术问题的流程以及解决方案。由于疫情的爆发,2020年积压了很多案子一直拖到今年,导致很多学生被上报以后三个月到半年都没有处理结果,很多毕业生规划以及被挂科学生的retake计划无法实施,今天我会分享一个成功案例给大家普及我们是如何帮助一名俄亥俄州立大学两次违规的大四学生成功避免停学,顺利毕业的。

在俄亥俄州立大学OSU有违纪行为怎么办?学校处理流程及成功案例
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Notice of charge

如果教授发现学生有作弊行为,可以跳过学生直接上报学校,随后学生会收到一个邮件通知,告知被怀疑的课程以及违纪行为,学生有机会和学校COAM委员会老师预约一次面谈,面谈会给出学生选择–行政解决还是听证会解决,如果没有及时答复,之后预约听证会有可能会被学校拒绝。

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关于行政决定

行政决定就是把本次指控报告移交给具体的hearing officer,不需要本人出席听证会,主要不涉及停学或者开除,officer更倾向这个决定来判定案子,但是好的地方就是走行政不排除学生后续申诉的可能,如果学生认为学校的决定和实际案子内容不匹配可以提出申诉。

在俄亥俄州立大学OSU有违纪行为怎么办?学校处理流程及成功案例
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关于听证会

如果学生觉得有必要进行听证,学校会安排一个听证会,成员包括:

  1. The director of student conduct, or designee;

  2. The coordinator of the committee on academic misconduct, or designee;

  3. University housing professional staff, and;

  4. The chief conduct officer for the regional campuses.

听证委员会会约定一个时间和地点(疫情导致变成线上zoom meeting),大约是半个小时到一个小时左右的对话,内容包括学生个人陈述,问答等环节,学生可以带一个adviser或者证人出席。听证会当场投票,但是学生一般是最快一两天以后通过邮件形式才知道最终结果。结果一般包括以下几点:第一,成绩处罚,从作业0分到课程F都有可能,第二,行政处罚,包括内容如下:

  1. Formal reprimand

  2. Disciplinary probation

  3. Suspension

  4. Dismissal

最近我们帮助了一个俄亥俄州立大学的大四学生,有两次学术不诚信的历史,找到我们的时候非常担心被开学,因为两次作弊的学生会面临开除的概率高于百分之五十。这个学生第二次作弊是因为两次考试把自己的答案分享给同学看,在最开始和教授约谈的时候甚至没有如实告知,撒谎隐瞒。在收到学校的指控后,学生家长也非常焦虑,多次和厚仁老师通电话沟通申诉策略和申诉材料。

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作为这个案子的直接负责老师,我给学生和家长的第一个建议就是务必要坦诚对待教授的指控,特别是看了学生的指控报告后,通过我们多年的经验,承认会是更好的解决方案。学生决定承认以后,我们开始围绕如何在听证会陈述案子,如何准备听证会材料上展开多次讨论,并且附上学生很多的学习证据,包括已经拿到的offer。听证会前几天也多次模拟听证流程,提醒学生如何正确表达自己的真实情况和内心感谢,如何避开委员会刁钻问题,最终学生拿到了probation的处罚,成功留校,并在五月份顺利毕业。家长和学生对于厚仁的意见和耐心指导都非常感激。

如果你也在留学途中面临学术诚信违规的处分,建议尽快找到专业老师指导,争取在听证会的阶段能拿到一个理想的处理结果。

FITS

资深申请导师 专家专栏
擅长领域:理工、文商类方向的申请,申请时间规划和背景提升计划。10年的留美生活,不仅让Xiwen老师深谙美国大学招生过程中各项“潜规则”,对美国教育体制、院校专业、申请策略、就业前景都有独到的分析和见解。她善于观察和总结学生的申请优势,用数据说明问题。
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