作弊听证会——美国大学听证会的流程是什么?应该怎么应对?

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说起法庭,我们可能会马上想到严肃的刑事法庭,以及港剧、美剧中口若悬河的律师。谁能想到美国大学也有“法庭”?最近,很多留学生因为在美国大学考试作弊,开学后被学校要求上听证会。美国大学听证会是什么?作弊听证会的流程是什么?应该怎么应对?今天就和大家普及一下美国大学的“特殊法庭”——作弊听证会

 

作弊听证会是什么?

作弊听证会,或称学术诚信听证会是设置在美国大学的机构,目的是监察大学校园的学术诚信,并非严格意义上的有司法效应的法庭,但听证会借鉴法庭的步骤,目的是希望能给予需要被听证会审判的学生最公平也最严肃的处理结果。

 

什么情况可能会面临大学听证会?

美国大学注重学术诚信,留学生有义务遵守荣誉守则(Honor Code)。如果涉及可能违反学术诚信,则有可能会被投诉、举报,而被要求上听证会。“我不知道”“我不清楚”不能当做是违反的借口。以下行为通常被认为是违反学术诚信:

  • 作弊使用或试图使用未经授权的材料
  • 抄袭将他人的言语,工作或观念表示为您自己的
  • 造假:伪造或发明任何信息,包括引用
  • 协助他人:帮助或试图帮助另一人犯规
  • 贿赂或威胁:旨在影响成绩或评估的行为
  • 学术干预:篡改,更改或销毁教育材料或剥夺他人使用该材料的机会

 

作弊听证会的基本流程

每所大学关于听证会有各自章程文件,我们总结其基本流程如下:

  1. 投诉和通知:校区任何人都有权对学生可能违反学术诚信政策提出投诉,如果是教职员工,则有义务向学术事务部门提出举报,并提供支持信息。同时教职员工会通过电子邮件将投诉行为告知学生。
  2. 前期调查:学术诚信官收到投诉后开始进行调查,包括但不限于与提交投诉的个人进行讨论,与证人讨论及酌情审查相关文件。若预计可能涉及停学开除等判决结果,学术诚信官会将案件转交至学术诚信委员会进行听证。
  3. 听证会上庭:收到投诉的学生将与指定学术诚信官或委员会举行听证会,讨论任何指控、程序和判决的所有事实依据。听证会通知将通过学校邮箱发至学生,学生被要求在上庭前查看与其案件有关的文件。如果学生未能参加预定听证会,则可能推迟会议,或直接就可用信息作出判决,并通知学生与教师双方。
  4. 听证会结果:学术诚信官或委员会将决定学生是否对任何违反学术诚信政策的行为负责。如果发现学生不需要负责,则该过程结束。如果发现学生有责任,则将给学生下达适当的判决。学生可以对学术诚信委员会的判决结果进行书面上诉/申诉。

听证会涉及到的专门人员有:

  • 学术诚信官:负责行政职务,不参与投票或审议,但可以回答有关程序标准、政策等问题。
  • 学术诚信委员会/听证会委员会:一般由4-6名成员组成,角色包括教职工和学生(非被指控学生)。
  • 听证会主席:主席的主要职责是主持听证会,维持听证会纪律,保证其正常运行。如果有扰乱纪律者,主席可能会将其请出听证会。只有在委员会平票的前提下才有投票权。

作弊听证会的听证程序:

  1. 听证会主席介绍当庭参与者。
  2. 听证会主席给学生一份权利协议,要求其签字。
  3. 听证会主席可以合理地限制在听证会上讨论每个事项或讨论项目的范围和时间,以及证人人数。
  4. 听证会主席将确定听证会的陈述顺序,并在每次陈述后主持后续问题,包括学生提出的问题。演示的典型顺序如下:
    1. 如果调查员出席,则先根据从调查中收集到的所有证据和证词,陈述案件的事实。如果调查员未出席,则听证会主席将审查调查官提交的事件报告。
    2. 教授或投诉人提出有关此案的任何其他信息,或澄清调查员所说的任何内容。
    3. 证人将被单独召集到听证会中,仅留在听证会上提供证词并回答问题。 证人只能就涉嫌违反学术诚信政策的事件发表评论,而不是学生的性格。
    4. 学生一个机会,以谈论事件,提供有关此案的任何其他信息或澄清调查员和教授/投诉人所说的一切。对于涉及一名以上学生的指控,听证会主席将与学生协商,确定学生陈述的顺序。除审议外,学生将在整个听证会中在场。
    5. 在所有案例陈述和问题之后,学生将有最终机会作简短的总结发言。主席在闭幕词期间或之后不允许任何提问。主席将通知学生,将在五个工作日内发送最终决定通知。
    6. 听证会结束时,将要求所有非听证会成员离开会议室。在委员会审议期间,这些人将不会在场。

 

如何应对作弊听证会?

很多同学收到学校通知后都分外紧张和担心,在这里要叮嘱大家,一定要先镇定。冷静分析过程中发生了什么,找寻对自己有利的证据,在专家指导下把握机会,很多时候会有一定胜算。下面给大家介绍两个重要的tips:

  1. 调查过程巧沟通:在正式听证会之前会有一个调查环节。一般通过面谈或者语音沟通,大概会持续20分钟到半个小时,主要针对被举报的内容提问。调查沟通过程中调查员会详细记录学生所陈述的细节。调查结束后大约在一周内会收到学校发来的调查报告,这时报告中会针对之前老师举报的内容随着调查报告一起发给学生。此时如何巧妙回答调查员的问题是很重要的,不清楚该怎么说的,千万不要乱发言,强烈建议寻找专业的有经验的老师指导,帮你逆转局势。
  2. 上庭前准备万全:听证会大约出席4-6名委员会成员,他们由从未接触过案子的老师或者同学组成,针对之前的调查报告进行提问和判断。学生会有一个陈述机会,解释事情的经过、原因和结果。在成员阅读完指控内容后,学生可以针对指控内容提出反驳或解释。这段时间听证会成员可以对学生进行提问。最后学生对自己的案子进行补充总结。

 

总结

很多同学因为一次作弊被听证,没有处理好而导致被开除。如果发生类似状况,必须要好好准备作弊申诉,尽可能抓住机会减轻处分。可以寻找专业机构指导在听证会中争取自己的权益,获得最佳的处理结果。即使由于不可抗力因素不能继续留在学校,也可以重新申请其他学校继续你的美国留学道路。

说到这里,大家一定要好好关注美国的学术制度,争取不触犯严格的学术规范,但一旦不小心触犯了,面临听证会,也不要慌张。尽快寻找专业的机构处理,还是有挽救余地的。如果同学们有疑问,也欢迎给厚仁教育北美留学生学术紧急应对中心的老师留言!

 

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