加州大学欧文分校 申诉及复学指南

简要说明:

UCI对学生在学术方面有两个要求:Academic Standing 和 Normal Progress Requirement。前者指的是GPA成绩方面的要求,而后者则是每个学季所修学分的要求。若学生未满足其中任一要求,则将面临Probation (留校察看)或者Disqualification(开除)的处分。需要注意的是,在disqualification之前,并不一定有probation。

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加利福尼亚大学欧文分校(University of California, Irvine,简称UC Irvine或UCI),又译加州大学欧文分校和加州大学尔湾分校,创建于1965年,属于加利福尼亚大学系统(University of California)综合实力最为强劲的分校之一,世界著名高等学府和世界顶尖研究型大学 。是美国大学协会(AAU)成员、环太平洋大学联盟成员和“公立常春藤”盟校成员。

在2024年USNews美国大学排名中,UCI位于第33名。

(截自usnews.com)

然而我们了解到好多UCI的学生并不轻松,因为UCI有着自己的一套严谨的学术制度,所以陷入学术危机的学生也不在少数

 

加州大学欧文分校 成绩要求

UCI对学生在学术方面有两个要求:Academic Standing 和 Normal Progress Requirement。前者指的是GPA成绩方面的要求,而后者则是每个学期所修学分的要求。

如果某一学期的GPA或总GPA低于2.0,将面临Probation的处分;如果某一学期的GPA低于1.5,或在连续两个学期Probation之后,仍未达到2.0的总GPA或学术进度不足,则将陷入被开除的境地。

除了满足GPA的要求,UCI对学生的学习进度也做出了规定。下图为每个学季学生所需学分的要求。此外,对母语非英语的学生,必须在第七个学季开始前满足写作课程的要求,否则将面临Probation的处分。学生若在修满90个学分之后仍未申报专业,也将面临开除。

(图片截自uci.edu)

如果因此收到学校处分,学生是有权利向学校提出申诉为自己争取学习机会的!如果学生有任何特殊情况导致成绩过低,都可以在规定时间内递交申诉材料,由Associate Dean对学生的申诉进行审核之后,做出最终决定。

如果学生不幸因为成绩不达标而被暂时停学,在学校批准后,可以申请转学至其他学院或学校来提高成绩,为重新入学做准备。

 

加州大学欧文分校 成绩申诉

 

因为每一门课程的成绩都直接关系到学术成绩以及学生是否能够达到学校规定的最低学术要求,因此学生应当引起重视。如果对某门课程的成绩有异议,认为存在成绩计算错误或者判罚不公平等情况,应当及时与任课老师沟通。

如果在与老师沟通后依然存在疑问,可以进一步联系the Program Representative或者Program Director,并提出成绩申诉。关于成绩的申诉必须在收到成绩后的一个月内以书面形式提交。在收到学生的申诉请求后,Program Director会在做出调查后给出申诉结果。大多数情况下,关于成绩的申诉为得到解决。少数情况下,学生可以向the Academic Review Team就Program Director的决定提出进一步的申诉。一旦提交,学校会成立专门的committee来负责申诉,并做出最终的申诉结果。

(图片截自uci.edu)

 

加州大学欧文分校 学术诚信要求

UCI作为加州备受华人欢迎的大学,除了严格的学术成绩要求,对每一位学生的学术道德也极其重视。学校一直致力于防范和杜绝各类学术不诚信行为对学校公平的学术环境造成破坏。

欧文分校诚信条例:

 

作弊:

  • 考试时抄袭他人
  • 考试期间向其他学生传考试答案,或向之后参加同一考试的学生传考题
  • 将他人的作业内容当作自己的作业内容
  • 替另一名学生参加考试
  • 要求或允许其他学生为自己或其他学生参加考试
  • 在未被老师允许的情况下,共享或协作带回家的考试或作业的答案
  • 篡改考试后的内容,然后要求重新评分以获得更多学分
  • 在考试期间使用未经允许的材料、准备好的答案、书面笔记或小抄等

学术不诚信:

  • 窃取或试图窃取讲师的试卷或答案
  • 在未咨询所有相关教师的情况下,提交同一作业的大部分内容以获得多门课程学分
  • 伪造学术文件或记录

抄袭:

这里的剽窃主要指在没有适当引用的情况下使用他人的创作。剽窃主要有两种形式,且它们之间存在明显的关联:

  • 窃取或冒充他人的想法、文字、图像或其他创造性作品
  • 使用他人创意作品而不注明来源,即使只引用了很少的信息

共谋:

任何故意帮助其他学生进行上述任何作弊或剽窃行为的学生都将受到学术诚信政策的纪律处分。共谋的例子包括:

  • 允许其他人代替撰写和研究指定论文(包括使用商业学期论文公司的服务)
  • 允许其他学生在考试或带回家的作业中抄袭自己的内容

欧文分校违纪处理流程:

 

举报:

当教师认为学生违反了学术诚信政策时,教师会在三十个教学日内报告该事件。所有涉嫌违反学术诚信政策的案件均会报告给学术诚信和学生行为办公室 (OAISC)。

当讲师有证据表明学生违反学术诚信政策时,讲师会与学生会面,讨论涉嫌违反学术诚信政策的行为。

审查:

一旦教师向学校报告了违反学术诚信政策的指控,学生行为办公室会以书面形式邮件通知被指控的学生。

学生需要按照通知信中的说明进行操作。被举报涉嫌违反学术诚信政策的学生可以选择,请求通过 Zoom与学术诚信和学生行为办公室 (OAISC) 代表一起参加行政会议,以审查与事件相关的信息并回应指控。

自通知函之日起,学生有十个工作日来预约会议。通知函将说明安排行政会议的截止日期。学校建议学生尽快致电预约,因为很快会被预约完。

如果学生参加了会议,OAISC将与学生一起审核指控,并就可能的学术处分和解决程序向学生提供建议。如果学生没有安排或未能参加安排的会议,负责学生案件的 OAISC 工作人员将在没有学生解释信息的情况下审核信息。 OAISC 还可能会跟进课程讲师和/或其他证人。

“证据优势”是用来确定学生是否对违反政策的指控标准。如果根据大量证据确定存在违反政策的行为,学生将受到相应的学术处分。

听证会

如果发现学生对违反学术诚信政策负有责任,将由 OAISC 决定学生受到学术处罚措施。学术处罚的范围从留校察看到开除,具体将根据案件的严重程度,学生之前是否有过不良记录行以及是否有任何可以减轻处分的特殊情况。

一旦OAISC发布决定和处罚,学生可以在收到通知后的十个工作日内,对该决定或/和处分提出异议,决定通知中会告知听证会程序及提供相关的资料。学生可以通过提交书面上诉向OAISC请求听证会。 OAISC将把上诉转发给学术诚信审查委员会 (AIRB), 他们将会安排听证小组对此案进行听证。听证会将尽快进行安排,最迟不超过学生请求后的 (60) 个工作日。

如果学生请求听证会,AIRB 将给学生提供两种选择:

针对收到警告、留校察看和教育处分的学生:

a. 学生在十个教学日内以书面形式提出申诉,请求举行听证会
b. 根据三个标准决定是否举行听证会
出现先前没有的新证据,且可能会改变结果
违反正当程序
鉴于事实调查结果,所施加的处分过于严厉
c. 学生不在场,则听证小组审查所有书面信息
d. 听证小组将召集并审查书面请求以及在最初的责任认定中所使用的所有材料
e. 听证小组将完成审查,并可确认、修改或撤销原处分
f. 决定为最终决定,并传达给OAISC以通知学生

针对收到停学和开除处分的学生:
a. 学生在十个教学日内以书面形式提出申诉,请求举行听证会
b. 要求从头开始审理案件
c. 学生出席
d. 学生将有机会向听证小组陈述,并得到顾问支持
e. OAISC 将向听证会提供所有相关信息
f. 听证小组将在适当的情况下确定调查结果和处分措施;他们可能会确认、修改
或撤销原来的处分
g. 决定为最终决定,并传达给OAISC以通知学生

学生可以有一名自己的顾问。顾问可以是律师、家长、朋友等。 听证会时,顾问为学生提供咨询意见;但是顾问不得代表学生。如果学生选择聘请律师作为顾问,则学生应支付所有聘请律师的费用、成本和开支。如果学生选择听证会期间由顾问或律师陪同,学生必须签署家庭教育权利和 1974 年隐私法 (FERPA) 的豁免,授予信息访问权限。为方便起见,作为一般惯例,听证会不得因顾问/律师到场而被推迟 。

一旦安排听证会,OAISC 必须向相关各方提供有关以下事项的书面通知: 听证会的日期、时间和地点。 OAISC 将负责所有程序问题,承认或排除证据,以及如果有需要,则传唤证人提供额外证词。听证会会按照普遍接受的正当程序标准进行。

举行正式听证会时,以下听证会程序标准将用来确保被举报学生被公平对待:

在听证会前的合理时间内发出书面通知。书面通知应包括以下信息: (1) 指控事实依据的简要说明; (2) 涉嫌违反的大学政策或校园规定; (三)听证会的时间、地点
学生及时、公平参与听证会的机会,大学应承担以下责任:学生应有机会出示文件和证人,证明、以及对证据提出质疑,并对大学提供的证人进行质证和盘问。被举报的学生有权保持沉默,且不得从沉默中得出结论。
听证会的记录和基于多数意见的书面决定证据,都需要附有事实调查结果的书面摘要

决定:

听证会结束后,听证小组应做出最终决定。当做出决定时,OAISC 将被告知该决定。

一旦做出决定,OAISC 将通知学生,并执行任何其他必要的学术处罚。如果处分措施发生变化, OAISC 会将新的行政管理处分通知导师和相应的副院长。 行政处罚记录由OAISC保存。

 

(图片截自uci.edu)

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