佐治亚理工学院 申诉及复学指南

简要说明:

如果学生违反了学术诚信准则,学校将会根据违纪的情节程度给予警告(Disciplinary Warning)、留校察看(Disciplinary Probation)、停学(Suspension)甚至是开除(Expulsion)的处分。 如果收到了学校的处分通知,学生有权进行上诉(Appeal)。上诉并非旨在展开新听证会,而是审查初次听证会的记录、支持性文件和书面申诉信。 上诉需满足以下条件:听证会程序错误;是否有足够的证据证明决定的正确性;制裁不合理;在听证会后发现新的证据。

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佐治亚理工学院(Georgia Institute of Technology,常缩写为Gatech,也被简称为Georgia Tech),是美国一所综合性公立大学,始建于1885年。与麻省理工学院及加州理工学院并称为美国三大理工学院。有南方MIT之称,学校总部位于美国佐治亚州首府亚特兰大市,与艾文理大学同处于一个城市。除了位于亚特兰大市的主校区,该校在佐治亚州沙瓦纳和法国洛林大区的首府梅斯开设了分校。
在2024 US News 美国大学排名中,Georgia Tech位于第33名。

(截图自USNews.com)

 

佐治亚理工学院 成绩要求

 

Georgia Tech对本科生的学术成绩与绝大多数的美国高校一样,本科生需要保持累积GPA至少在2.0。不能达到要求的学生,无法顺利在毕业。基于学期GPA和学生的整体GPA表现,以下是被认为具有良好学术状态的学期和整体最低GPA要求:新生或JEPHS:1.7大二学生:1.8

大三学生:1.95

大四学生或特殊本科生:2.0

硕士或特殊研究生:2.7

(截图自gatech.edu)

如果学生近期的学术成绩下降或没有达到上述GPA最低要求,将会被学术警告(Warning);如果学生最近的学习成绩非常不理想,学期GPA或者累积GPA低于2.0,将会被留校察看(Probation);如果留校察看的学生依然成绩不达标将会被学校审核(Review),审核期间学生不能注册课程,需要联系学院咨询进一步信息;成绩持续不佳的学生将会被学校开除(Drop/Dismissal)。
如果是第一次被开除,学生可以在离校一学期后申请重新入学(Readmission);如果是第二次开除,则被视为永久开除,无法重新入学。因此学生被开除后应及时与自己所在的学院部门咨询readmission事宜。

(截图自gatech.edu)

 

佐治亚理工学院 成绩申诉

 

一门课程的成绩疏忽可能对学生的总成绩造成很大的影响,因此每一门课程的成绩都关系到学生的学术表现。如果学生对某一门课程的成绩有异议,例如认为成绩评判标准不公平或存在问题,应当及时与任课老师进行沟通,并尝试解决问题。如果在尝试沟通后无法达成一致,学生可以向课程所在的学院提出成绩申诉(Grade Appeal)。在收到申诉的7天内,学院会指派相应的负责老师,并通过听证会给出申诉的判罚决定。如果学生对申诉结果不满意,可以进而向the Student Grievance and Appeal Committee提出申诉。通常,此次申诉结果为最终结果

(截图自gatech.edu)

 

佐治亚理工学院 学术诚信要求

 
佐治亚理工学院的学生要以最高道德标准行事。为了杜绝学术不诚信行为,佐治亚理工学院制定了详细的学术诚信准则。学术准则的目标是为了防止学生因学术不端行为获得相较他人不公平的优势。任何学术不诚信的行为都将受到来自学校的严厉处罚。

乔治亚理工学术违纪定义:

乔治亚理工学术荣誉守则的目标是防止学生通过学术不端行为获得相对于其他学生的不公平优势。学术不端行为是指任何确实或可能不正当地歪曲学生成绩或其他学生学术记录的行为。此类行为包括但不限于:

未经授权的访问:在准备习题集、实验室报告、论文、考试或其他学术作业时,拥有、使用或交换以不当方式获得的书面或口头信息
未经授权的合作:在满足学术要求过程中,与其他学生进行未经授权的互动
抄袭:提交与其他人原创或发布的材料完全或基本相同的材料,但没有足够的引用符号表明作者身份
虚假声明:对学生提交的作业进行虚假声明
成绩变更:为了获得不劳而获的学分而改变学术成绩或评级
故意伪造:故意向教职员工和/或学院官员伪造书面或口头事实陈述,以获得不劳而获的学术学分。
伪造:伪造、篡改或滥用任何与学生学术状况有关的学院文件
扭曲:任何扭曲或可能扭曲成绩或其他学术记录的行为

以上行为均构成学术不端行为,但除此之外教授也可以定义其他学术不端行为。在成为佐治亚理工学院社区的一员前,学生必须签署学术荣誉协议,确认他们对维护荣誉准则的承诺。荣誉协议可能会再次出现在考试和其他作业中,以提醒学生根据佐治亚理工学院学术荣誉准则需承担的责任。

(截图自gatech.edu)

乔治亚理工违纪处理流程:

 

举报:

任何人都可以对违反学生行为准则的学生提出投诉。应使用学术行为推荐表将投诉发送至 学生诚信办公室(OSI)。 OSI 工作人员可能会在案件调查期间与学生联系,以获取更多信息并随时了解流程的最新状态。或者,该课程的记录讲师可以召开教师会议。投诉应在事件发生后或合理发现后尽快提交,不得迟于事件发现后三十 (30) 个工作日。在特殊情况下,OSI 可能会延期。

权利:

在整个行为过程中,被举报学生作为诉讼的一方,被授予以下权利:

  • 向学生行为管理员和/或调查员寻求信息
  • 被告知指控以及指控所依据的不当行为
  • 了解指控所依据的信息并有机会提供相关答复
  • 使用顾问
  • 保持沉默,不推论责任
  • 致电并询问相关证人
  • 站在自己立场提供信息
  • 在通过大量证据证明责任之前,被视为不承担责任
  • 以书面形式被告知纪律处分程序的结果
  • 对决定提出上诉
  • 放弃任何上述权利
  • 在合理时间内解决案件
调查和解决过程:

OSI 收到投诉后,学生行为管理员将审查投诉和任何支持信息,以决定启动哪些流程。学生行为管理员将确定投诉或报告中声称的事实是否足以启动行为流程。

如果 OSI 收到涉及同一学生的多项投诉,则每项投诉将单独考虑,以确定是否应启动行为流程。针对同一被告的多项指控通常会分开调查和裁决;然而,在适当的情况下,多项指控可以一起调查和裁决,这可能包括但不限于当事人的同意、类似或相关的行为以及单独考虑指控的行政负担。

处分不到停学或开除的案件流程:

  • 如果学生行为管理员启动行为流程,被举报学生会收到通知,并被要求在收到通知后五 (5) 个工作日内联系学生行为管理员,以安排行政会议。在行为过程中,除非负责学生生活的副校长兼学生主任或 OSI 另有指示,否则被举报学生应继续上课并参加学院所需的活动。如果被投诉人未能在五 (5) 个工作日内联系学生行为管理员,或未能出席行政会议,学生行为管理员可以在学生缺席的情况下解决案件,或者可以将案件提交给学生行为小组。
  • 在行政会议上,被举报学生人会收到涉嫌违反学生行为准则的信息、支持信息以及对其权利的解释。被申请人可以携带一名顾问。但是,如果顾问扰乱调查和解决过程,他们可能会被要求离开。被举报学生人将有机会陈述其对所报告事件的版本。

处分可能到停学或开除的案件流程:

  • 应向举报人(如适用)和被举报学生提供有关投诉/指控、未决调查、可能的指控、可能的处罚结果、可用的支持服务以及调查人员身份的书面通知。通知应通过学校电子邮件发送至学生留存的信息地址。
  • 收到书面通知后,被举报学生有五 (5) 个工作日的时间做出书面答复。在该答复中,被举报学生有权承认或否认指控,并以事实、证人和支持材料(无论是书面还是电子形式)进行辩护。未能在截止日期前做出答复将被视为对所指控的不当行为的全面否认。
  • 审查被举报学生的答复后,调查应继续采访被举报学生、举报人(如适用)和其他相关证人;收集和审查文件或其他物理或电子信息;以及研究者认为必要的任何其他步骤。调查人员应保留每次访谈的书面记录和/或获取书面或录音陈述。调查员还应对任何未接受面谈的证人进行记录,并附上简短的书面解释。
  • 调查应以书面形式总结在初步调查报告中,并亲自或通过电子邮件提供给被举报学生和举报人(在适用和法律允许的情况下)。该摘要应明确表明任何由此产生的指控(或者确定不提出指控),以及支持其指控的事实和证据以及可能的处罚决定。
  • 如果摘要报告表明被举报学生将被指控任何违规行为,则被举报学生应有机会以书面形式作出回应。被举报学生对报告的书面答复应在报告日期后三 (3) 个工作日内提交。被举报学生的书面答复应概述对指控的抗辩,并在适用的情况下,提出辩护以及事实、证人和支持文件(无论是书面还是电子形式)。被举报学生未能在三 (3) 个工作日内提交对指控的书面答复将被解释为拒绝指控。
  • 如果被举报学生的答复有必要,调查员应进行进一步调查并更新调查报告。
  • 最终调查报告应提供给学生行为小组或学生行为管理员,以供考虑对被举报学生的判罚。在任何听证会之前,还应向被举报学生和举报人(如适用)提供一份副本。调查员可以作为证人就调查和调查结果作证,但不得参与听证会过程,并且除了在听证会期间提供证词外,不得试图以其他方式影响诉讼程序。
  • 在行为过程中,除非负责学生生活的副校长兼学生主任或 OSI 另有指示,否则被举报学生应继续上课并参加学院所需的活动。

该案件将由学生行为管理员或学生行为小组进行处罚。则被举报学生可以选择让学生行为管理员或学生行为小组听取指控。如果最初授权的官员存在偏见,则被举报学生还可以要求由不同于最初授权审理案件的学生行为管理员来裁决案件。

在调查开始之前,学生必须将其偏好的理由以书面形式传达给负责学生生活的副校长兼学生主任。通常情况下,学生的偏好会得到尊重;然而,负责学生生活的副校长兼学生主任将全权做出最终决定。如果学生的偏好未被尊重,则将以书面形式向学生提供该决定的理由。负责学生生活的副校长兼学生主任保留根据相关事实和情况确定要使用的流程的权利,包括但不限于:

  • 学生即将毕业
  • 学期末
  • 特殊情况

如果案件由学生行为小组处罚,则案件应提交给学生行为小组。

案件的解决应在行政会议召开后三十 (30) 个工作日内做出。如果无法在三十 (30) 个工作日内达成解决方案,OSI 将通知被举报学生和投诉人(如适用)。 OSI 可能会出于正当理由延期。

听证会:
  • 主席应对整个程序进行控制,以确保听证会有序完成。
  • 顾问仅限与其顾问进行私人交流。如果顾问扰乱听证会过程,他/她可能会被要求离开。
  • 举报人和被举报学生的所有问题必须直接向主席提出,而不是直接向证人提出。是否会收到潜在信息的问题应由主席自行决定解决。
  • 除了 OSI 提供的信息外,学生行为小组根据主席的判断,可以接受其他相关信息和证词(包括影响陈述)。被举报学生提交的推荐信将由主席自行决定是否接受考虑,如果接受,将仅在小组审议期间查看。
  • 听证会期间出现的所有程序问题均以主席的最终决定为准。
  • 学生行为小组的证据标准应为优势证据。如果对涉嫌不当行为的潜在处罚可能涉及停学或开除,专家组的调查结果必须得到实质性证据的支持。
  • 学生行为小组与 OSI 协商后,可以在听证会期间合理地考虑举报人、被举报学生和/或证人的人身安全和福祉。
  • 学生行为小组应记录诉讼程序,该记录将作为听证会的正式记录。不允许进行其他录音。被举报学生或举报人可以索取研究所录音的副本,也可以在 OSI 指定的地点免费收听原始录音。该记录应属于学院的财产,并受 1974 年《家庭教育权利和隐私法》20 USC §1232g 的约束。
申诉:

申诉程序并非旨在批准更高级别的新听证会。申诉仅限于对初次听证会记录、支持文件和被举报学生的书面上诉的审查。被举报学生必须明确说明他或她认为上诉有必要的原因。仅可出于以下原因才考虑上诉:

  • 出现足以改变决定的新信息,或在原始听证会(或上诉)中未提出的其他相关事实,因为这些信息在听证会(或上诉)期间上诉人不知道
  • 指控听证会过程中存在可能严重影响听证会(或上诉)公平性的程序错误,包括但不限于听证会中问题是否被不当排除,或者决定是否受到利益冲突或偏见的影响
  • 声称调查结果与信息的重要性不一致

(截图自gatech.edu)

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