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什么情况下需要上听证会
当学生出现作业/论文抄袭、考试作弊、代写代考等疑似违纪现象时，通常学生会先“被约谈”。通常任课老师认为学生出现了违纪行为时往往先口头或者email告知学生，并预约时间进行面谈，任课老师会对自己的怀疑进行判断，如果确认学生违反了学校规定将会上报学校。学生所要面临的下一个境况可能包括：
1. 跟学校学术诚信委员会相关Officer面谈
2. 直接面临校内听证会
如何准备约谈/面谈
被约谈听起来让人不寒而栗，在约谈过程中到底要如何表现才能让学校看到你的诚恳，又要如何表达才能让学校相信你的陈述呢？
约谈相比于听证会，没有那么正式，但是依然很关键，在调查的整个过程中学生都需要有一个清晰明确的沟通解释思路。如果能在约谈阶段注意技巧，跟教授或是学校达成一致解决意见，就可以省去参加听证会的步骤，也将处理时间大大缩短：
1. 约谈前，寻找有利证据，做好问答准备
2. 约谈中，对话时眼神交流，态度诚恳
3. 沟通语气以及陈述事情经过的技巧
4. 支持性材料的准备和递交
准备参加听证会
被安排上听证会的学生可能是有作弊、抄袭、找代考代写的行为等等。听证会相比于面谈，是更加正式的处理流程，它相当于美国校园里特殊的“法庭”，学术诚信听证会的目的是监察院校学生是否违反了学术诚信行为。虽不是严格意义上有司法效应的法庭，听证会很多地方却借鉴着真正法庭的程序与步骤，目的是希望能给予被上报后，需要参加听证会审判的学生以最公平也最严肃的处理结果。
所以在准备听证会时一定要认真对待，除了准备支持性的材料，学生的陈述在整个听证中起着关键作用，委员会成员将会通过与学生的沟通进一步判断学生是否出现违纪现象/违纪严重程度，以此进行投票表决。
在上听证会之前需要注意：
1. 针对指控内容，作出详细解释
2. 寻找有利证据，全面准备听证会材料
4. 避免与相关涉事同学串供
5. 确认听证会流程，按要求出席，积极应对
听证会流程
1. 调查阶段，相关老师会详细记录学生针对指控所陈述的细节，如何解释事情经过很重要。调查结束后，大约在一周内会收到学校发来的调查报告，这时报告中会针对之前老师举报的内容随着调查报告一起发给学生，并给出听证会参加时间和流程。
2. 出席听证会：听证会通常由4-6名委员会成员出席，他们由从未接触过案子的老师或者同学组成，针对之前的调查报告，听证会成员会进行提问和判断。学生首先会有一个开场陈述，总体解释事情的经过、原因和结果。
3. 在委员会成员阅读完指控内容后，学生可以针对指控内容提出反驳或解释。这期间委员会成员可以对学生进行提问。最后学生对自己的案子进行补充总结。
4. 听证会结束，委员会成员通常会以少数服从多数的原则进行投票表决，处理结果大多会在一周内发送给学生本人和学院。
每类案件的应对方式方法都有所不同，为了能将负面影响减到最低，需要在面谈和听证会之前做好万全的准备。如果你在留学中也遇到了这样的事情，专家老师会帮您解决学术危机，顺利留学。
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