【 学术紧急应对 】临近毕业,之前的学术不良记录影响申请怎么办?该如何申诉撤销?

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期末在即,很多学生也将迎来留学的最后一个学期,最近我们接触到了很多临近毕业的学生,在申请研究院时因曾经的一些不良学术记录产生困扰,不知该如何将不利影响降到最低。除了在申请中要合理解释过去的不良记录,其实还可以尝试向学校申请撤销过去的不良记录

近期我们接触到一个学生,是美东一所排名TOP30的在校生,因为和同学一起做作业出现相似答案,因未经授权的合作为由被老师上报学校。学校老师给出了作业0分的处理结果,并给出了probation的处分。最后学校老师告知学生,如果没有二次违纪的话,学生可以在毕业前申请撤销probation的不良记录。

众所周知,美国大学宽进严出,对于严谨的美国教授,一旦出现可疑的违纪行为都会进行调查甚至是上报学校,如果学生处理不当就会面临被学校处分的结果。那么一旦有了不良记录该怎么办呢?

如何成功撤销过去的不良记录?

1. 抓住时机:任何申诉都要找准合适的申诉时间,通常学校都会告知学生是否有申诉机会,如果时间过去太久,学生可以向学校的advisor咨询如何申请撤销旧记录。学生如果决定申诉,则需要按照学校给出的申诉要求按照流程进行。

2. 申诉信:在申诉流程中,最重要的就是申诉信(Appeal Letter)。有的学校会对申诉信有具体的要求,通常学生需要有合理的解释去说服老师撤销过去的记录,让老师相信学生在违纪后有了深刻的认识以及努力做出改善,这些都需要一定的技巧去陈述和证明。

我们曾经遇到一名美国顶尖大学的学生,由于作业引用不当被学校处分,临近毕业时,学生申请撤销过去的就读记录,结果被老师拒绝,学校不认为学生满足撤销记录的条件。让学生感到一头雾水,以为过去那么久,学生也没有再出现违纪现象,为什么会被拒绝?

后来在专家老师的分析下,学生在申诉过程中的陈述没有重点,一味的针对过去的事情进行道歉,没有给出有利的信息证明学生在之后的表现和改善,最终被拒。老师们在帮助学生协商之后,重新递交了一份申请,最终学生成功撤销了处分。

申诉要注意什么?

01

采用正确合理的沟通方式

美国厚仁教育的学术紧急应对团队自2010年成立以来,遇到了无数因为不知如何沟通和解释的学生,导致在陷入危机后出现更糟的情况,也有不少学生没有抓住毕业前的机会,导致自己留学的生涯中永远带着不良处分记录,这对之后的申请以及求职都会带来一定的负面影响。

遇到学术紧急问题,学生应理清头绪,沉着冷静,找到对自己最有利的论据和学校教授申诉。往往学校的申诉机会只有一次,浪费了这次机会后,学生就没有希望再次申诉了,专家老师出面也回天乏术。所以在需要申诉时,一定要提前做好充分的准备,不要盲目申诉。

02

申诉态度要端正,随便应付只会失败

很多学生以为美国大学的处分都是吓唬学生,申诉也只是走过场,随便写写申诉信按时交上就可以成功留校或者撤销之前的不良记录。实际上老师对申诉信的内容非常重视,申诉成功的关键就是在于一封优质的申诉信,所以学生一定要重视申诉。

03

保持礼貌与诚信,讲究技巧

无论是与老师面对面的沟通和交流还是申诉信的内容撰写,都需要保持礼貌与诚信。沟通时老师不会因为你的口语或者写作语法不好而拒绝你的申诉,但是如果学生过于粗鲁,不礼貌,或者出现撒谎的情况,那将极有可能被拒绝申诉。

如果你也遇到申诉问题,可以随时来找专家老师给出建议和指导,希望大家可以申诉成功,顺利毕业!

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毕业于美国匹兹堡教育学专业,擅长与学生沟通,从事本科与研究生的升学/转学服务。
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