美本/美研毕业前需要做什么

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随着天气渐渐暖和,马上我们又要迎来毕业季了。不论是本科还是研究生的同学们,在保持好最后一个学期的成绩的同时,也要注意一些毕业前必须处理好了申请和文件,以免错过截止日期。为了帮助大家能够有条不紊的准备,曾老师整理了一份checklist清单,以及如何参加毕业典礼的说明:

 

1.毕业要求检查 Graduation Check

 

所有的准毕业生都应该多次检查并确保你已经完成了毕业所需的所有课程和学业要求。可在完成春季选课之后,可以通过学校的degree audit/degree work进行查看。有时候学校系统可能会有错误,曾老师强烈建议大家和学院的学术顾问adviser进行确认,以确保你符合所有要求。如果有遗漏,还可以及时进行课表的调整,或者是通过summer的选课来进行弥补。

 

2.毕业申请Apply to Graduate

 

在每年的冬季和春季开学以后,满足学分和毕业要求的准毕业生们就会收到学校和学院发来的邮件通知。没有收到或者错过邮件的同学,可以在学校网站上搜索apply to graduate查看详细信息。个别学校会在注册系统上设置hold,要求大家必须要和学院的顾问advisor进行约谈。

 

满足条件的同学就可以根据邮件内提供的信息开始向学校提出毕业申请了。申请通常在学校自带的系统上进行提交,邮件内会注明填写链接以及详细步骤。除此之外,个别学院针对学士学位(bachelor’s degree)的学生还要求提交学院的毕业申请。曾老师在此提醒大家一定要注意每个申请的截止日期(通常是每年的3-4月),否则就只能的等到下一个term了!此外,需要上完summer才能完成毕业要求的同学,如果想参加毕业典礼,同样需要在春季进行毕业申请。

 

3.在学校官网中检查和更新个人信息

 

由于准毕业生提出申请时依然还有课程在进行中,学校需要在学期结束后针对毕业学分和专业必修课程的成绩进行最终审核。大家在毕业典礼上并不会拿到自己的毕业证书,因此大家一定要提前在学校网站上检查和更新自己的个人信息:

 

  • Preferred/Lived Name and Mailing Address 首选的邮寄地址以及收件人姓名。用于在毕业后邮寄毕业证书。尤其是毕业后要搬家或是马上回国的同学,一定要确保所填的地址是能够收件的。

  • Legal Name Change 法定名称变更。如果有同学近期更新了自己的姓名,需要提交一份申请,以及正式的法律文件。因为这个过程可能需要几个星期的时间,所以如果有变动要尽早提交,以免更改后的姓名与毕业证书上的不同。就算没有变更姓名,大家也一定要仔细检查自己名字的拼写和顺序是否有误!

  • Degree Information 学位信息。如果你发现自己的学位信息有误,请及时自己所在department的学生事务办公室Student Affairs Officer进行修改。

 

4.提交毕业典礼的参加意向表

 

针对符合条件的准毕业生,学校会发送毕业典礼的参加意向表。收到邮件通知后,就可以根据说明登录相关链接进行注册。毕业典礼并不是硬性规定,大家可以根据自己的情况决定是否参加。如果选择参加,则需要在截止日期前提交参加意向表。

 

提交内容通常包括:在礼堂大屏幕上公布的名字(Name to Be Displayed),名字的正确读法(Name to Be Read),个人照片,以及邀请参加典礼的人数等。注意,如果在截止日期之后进行更改和注册,个人信息将会采用原来的纪录,无法再进行修改。

 

由于毕业典礼举办的场地有席位限制,大多学生能够邀请的人数是有上限的。如果你需要额外的门票给自己的亲朋好友,可以问问看其他同学是否有多余的票。

 

5.购买学士帽和学士袍Purchase Cap and Gown

 

每年的4月份左右,学校的书店bookstore就会开始售卖学士帽、学士袍、和流苏套装,硕士学位会多一个兜帽hood。流苏的颜色和长袍一样,一般会根据每个学校以及学院自己的主题色调来搭配。大家记得要跟店员确认,不要买错了。

 

大部分学生还会在学士袍的领口处挂上一条丝质的绶带(Stole),或者是五颜六色的荣誉绳(Honor Cord). 绶带是大家可以自行在校内或者官网上随意购买的,但是荣誉绳象征着学生在整个大学生涯中的学术/其他成就,需要提交自己的成绩单等证明才能买到。

 

6.领取邀请票Guest tickets

 

临近毕业日期,学校会通过邮件将guest tickets,毕业典礼具体的日期、时间 、和地点等信息发送给大家,每张邀请票都有一个条形码,入场时只能扫描一次。大家可以提前下载保存好,发送给自己邀请的亲朋好友。

 

7.进行OPT的申请

 

对于毕业后想留在美国工作一段时间的国际生来说,可以在i20的截止日期前90天与毕业后60天之间,向学校递交OPT申请。从提交申请到拿到EAD工作许可大概需要1-2个月时间,所以有意向的同学们要尽快提交申请。申请OPT有一个优势是不需要拿到offer,可以申请完了以后再接着找工作。但是要注意只有90天的窗口期,如果超过90天还没有正式工作,则EAD工作许可会自动失效。

 

8.加入校友会Alumni Association

 

临近毕业,学校会通过邮件发送链接给准毕业生们,邀请大家加入学校的校友会和学校保持联系。在美国,校友间的能量是巨大的,你可以通过校友会建立自己的人际关系,获得学校为你提供的一系列资源和机会。例如,毕业前你可以通过与校友的社交活动,与你心仪的职业领域的学长学姐们建立联系,了解相关行业的发展并获得内推的面试机会,帮助你更快找到理想的工作。

 

9.确保自己付清所有费用No outstanding fees

 

在完成最后一学期的课业后,一定要再检查一下自己的学校账户student account,看看是否还有费用没有结清。如果有的话要及时付款,哪怕只欠了几块钱学校也不会寄出毕业证书的。确保一切手续无误后,学校就会在4-6个月的时间内寄出你的毕业证书。

 

最后,曾老师祝所有准毕业生们都能实现自己的理想,前程似锦!Congratulation on your graduation!

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毕业于伯克利大学经济系,擅长理科,在校期间曾担任会计、统计和经济课程辅导员。曾老师曾经从社区大学申请UC 系统,成功收获了UC 系统多所学校offer,最终选择了UCB。她十分了解UC系统学校的招生规则,而且对帮助国际学生取得成功有着独到的见解。 教学过程以提高成绩为主要目标,同时贯穿学科学习方法培养学生独立学习的能力。
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