错过一封邮件就被开除了!美国留学沟通的重要性之邮件篇

疫情期间,由于直接与老师面对面沟通的机会减少,邮件的沟通便显得尤为重要。作为留学生的我们,不管是在中国上网课,还是在美国家中上课,email成为了我们和学校联系的桥梁。其实不仅仅是和学校沟通,求职找工作、申请实习等,邮件沟通都是在日常生活中使用频繁且正式的一种沟通方式。我们在与学生沟通时也会经常提醒学生多关注学校邮箱否有新邮件,督促大家定期查询及整理邮件,以免漏掉重要信息

在我们帮助过的学生案例当中,发现很多学生因为平时没有看邮件的习惯,特别是假期时不看邮件,而导致错过了很多重要的事情和信息。尤其是现在疫情期间,当邮件成为必不可少的联系方式时,大家更需要重视自己的email。下面为大家总结了一下我近期遇到的一些情况,希望能给大家提个醒:

案例一:因为没有看邮件,而错过了选课时间

今年5月,王同学在疫情期间历尽千辛万苦从美国返回中国,学校导师在6月就给他发了邮件,说因为王同学因现有选课以及学分数量不够不符合进入大四的要求,不能进入大四课程的学习,请及时与导师及部门负责人联系。之后导师在8月又陆续邮件联系了王同学两次。因王同学回国后没有注意及时查看学校的邮件,导致在临近秋季开学时都没有成功选课交学费。这样王同学秋季没法按时入学,继而无法按时毕业

如果王同学能早点查看学校的邮件,从6月收到邮件到学校秋季开学前还有三个月的沟通时间,问题或许早就已经沟通解决好了,而不至于秋季学期受到影响没有课上。

案例二:因为没有看邮件,而错过了申诉时间

沈同学来美交流学习一年,于今年五月底结束,后返回中国。9月开学时翻看美国大学学校的邮件,发现7月份有一封来自美国交流大学的邮件,邮件的内容是沈同学在交流学习期间发生了学术不诚信的事情,在某次数学考试当中,怀疑学生有作弊行为。邮件中还说请在收到邮件的一周之内和办公室联系,并附上了联系方式;随后继这封邮件之后学校又追加了两封邮件,最后的一封邮件内容是如果在规定的时间内不联系,就视为默认及接受学校的处罚

沈同学在看到这些内容时已经错过了学校沟通的时间,不但在美国就读的一节课程挂科,导致在国内大学的项目也受到了影响。沈同学如果在当时及时查看邮件,是能够和学校说清楚事情的经过和细节,也就不至于到最后只能默默接受处分。

案例三:因为没有看邮件,被开除且错过了申诉

厚仁教育有一个部门叫做北美留学生学术紧急应对中心,我们在暑期接到了很多加拿大的留学生求助,以多伦多大学为例,近期多大各个校区劝退了不少学生,其中很多是因为GPA低停学和涉及学术不诚信行为的,因为暑期加上疫情很多学生早早回到国内,在家期间也没有查看学校邮件的习惯,等到要开学了打开邮箱,才知道自己被劝退了。

有少部分学生通过沟通后获得了申诉的机会留下来了,其他大部分学生均因为错过了与学校申诉沟通的时间,需要离开多大,这不仅仅在学术记录上留下了不良记录,而且还就此中断了本科学业,着实可惜!

案例四:因为没有看邮件,导致在美逾期滞留

就读于UCI的张同学,在去年秋季结束后就收到了学校的警告信,邮件里面告知学生如果接下来的学期GPA继续低于2.0将会被学校开除。但是学生没有当回事,也并未意识到问题的严重性。在冬季学期,因为自身的不重视加上受到美国新冠疫情的影响,张同学的成绩仍然低于2.0。由于疫情一直在公寓里没有去学校,不查看email的张同学被开除了都不知道

春季学期打算回国躲避疫情的张同学没有选课及上课,但是因为回国机票一票难求,结果张同学这几个月来一直在美国的家里待着,直到八月份查看学校邮箱才发现自己早已经被学校开除,不说申诉留校的问题了,自己的学生身份(I20)也已经终止好几个月,出现了滞留现象。

目前张同学在专家老师的帮助下,正在解决身份问题和回归学术正轨,如果学生能早一点查看邮件,也不至于错过帮助的最佳时间,留下逾期滞留的记录。

收到处分通知,申诉成功巧留校

近期我们也遇到过一名UCD的学生,因为GPA低被学校开除,学生在打开邮件时发现当天即是申诉的截止时间,要求在当天提供申诉材料,时间紧迫,在同学的推荐下向厚仁老师求助,厚仁老师在了解学生的情况后立即给出了专业申诉方案,当天内指导学生完成申诉信,最终成功留校,峰回路转

如果及时检查邮件,在发现自己被指控有违纪行为或者收到了处分通知时,我们通常有较多的时间去准备应对方案。多数情况下学校会给出1-2周左右的时间让学生回应,这时学生应仔细回忆被指控细节,是否存在误解,如果确实有违纪行为要斟酌好解释和沟通的内容。如果说因为查看邮件不及时导致处理时间不够甚至是失去申诉机会,那将会对留学造成极大的负面影响。


在这里希望大家了解在美国读书,邮件的重要性,每天都养成查看及及时处理邮件的好习惯。假期期间如不方便查看邮件,每周一至两次查看邮件也是有必要的


希望这些例子能够让留学生们引以为戒!

疫情当下,尽自己所能,成为更好的自己!