美国大学邮件书写基本礼仪

微信客服
wholerenguru3 (厚仁学术哥）

留学生学术紧急应对中心

24小时咨询

美国拨打: +1 (412) 756-3137 中国拨打: +86 191-2318-4284

立即在线咨询 >

许多留学生在邮件沟通方面存在礼貌性问题，而良好的邮件写作能力对于学术交流、课程沟通以及未来的职业发展至关重要。本文介绍美国大学基本的邮件礼仪，并通过案例分析帮助同学们掌握有效的邮件沟通技巧。

一、邮件开头的基本礼仪

在撰写邮件时，开头部分尤为重要，因为它会影响对方对你们的第一印象。正确的邮件开头包含以下几个要素：

1. 正式称呼：使用合适的头衔，如“Dear Professor Smith”或“Hello Dr. Johnson”，尽量避免使用“Hey”或直接称呼名字。

2. 自我介绍：简要介绍自己，包括姓名、所在课程和班级，例如：“My name is Emma Jones, and I am a sophomore in your Tuesday/Thursday General Physics class.”

3. 说明邮件目的：清晰表达邮件意图，例如询问课程安排、研究机会或作业提交要求。

二、邮件正文的基本结构

邮件正文应当简明扼要，表达清晰，同时注意礼貌用语。一个结构良好的邮件正文包含以下部分：

1. 明确提出请求或问题：直接说明邮件的核心内容，如：“I am writing because in class yesterday you mentioned having some open positions in your research lab.”不要赘述无关内容。

2. 展示兴趣或背景：如果涉及研究机会或申请事项，可简单说明自己的相关背景或兴趣，如：“I found the summary of your project very interesting, and I would like to learn more about it.”

3. 请求进一步交流：提供具体的后续行动方案，例如请求面谈或电话交流：“Is there a time in the coming weeks that we could meet?”

4. 表达感谢：例如：“Thank you for your time and I look forward to hearing from you soon.”

三、邮件结尾的注意事项

邮件的结尾应当正式且清晰，包括以下内容：

1. 礼貌结束语：使用“Sincerely”或“Best regards”，避免随意用“Bye”或只写“Thanks”。

2. 个人信息：提供姓名、学号、专业等信息，方便对方识别身份，如：

四、案例分析：普渡大学邮件示例

在美国高校，学生在学术沟通邮件中的表达方式至关重要。以下是普渡大学推荐的邮件示例，展示了良好的沟通结构和礼貌表达：

Dear Professor Smith,

My name is Emma Jones and I am a sophomore in your Tuesday/Thursday General Physics Class. I am writing because in class yesterday you mentioned having some open positions in your research lab. I found the summary of your project very interesting, and I would like to learn more and possibly talk to you about joining the lab. Is there a time in the coming weeks that we could meet?

Thank you for your time, and I look forward to your response.

Best regards,
Emma Jones
Student ID: 123456
Applied Physics, Class of 2022

五、S同学的案例分析

S同学在刚开始写邮件时，常常犯以下错误：

• 缺乏正式称呼，显得不够尊重

• 语气过于随意，没有自我介绍

• 没有清楚表达问题的具体背景

• 结尾不够正式甚至没有结尾

经过辅导后的修改版本：

Dear Professor Johnson,

I hope you are doing well.

My name is [S同学姓名], and I am currently enrolled in your Introduction to Computer Science course (CS101). I am writing to ask about the due date for our latest assignment. I checked the syllabus and the course website but could not find the specific deadline. Could you kindly confirm when it is due?

Thank you for your time and assistance. I appreciate your help.

Best regards,
[S同学姓名]
Student ID: [学号]
[学校名称]

修改后的邮件：

• 使用正式称呼，显得更加礼貌

• 清楚介绍自己和课程信息

• 明确表达请求，并说明已查阅相关资料

• 结尾有礼貌用语，并提供个人信息

总结

邮件沟通在学术和职场环境中都非常重要，正确的邮件写作能够让教授和招生官对学生留下好印象，也能提高沟通效率。同学们应该牢记：

1. 使用正式称呼和得体的问候语。

2. 明确表达邮件目的，避免过于随意或含糊不清。

3. 结构清晰，使用礼貌用语，提高可读性。

4. 结尾署名完整，提供必要的个人信息。

参考文献

College Application Guides. (2022, August 9). How to write an email to a college admissions office: 3 sample emails. Retrieved from [website link]

Purdue University. (n.d.). Email etiquette for students. Retrieved from https://www.purdue.edu/advisors/students/email.php

AIS美国学术诚信研讨会
官方唯一指定机构

100%
开除应对成功率

24小时
申诉成功!

1天
紧急转学拿I-20

微信客服
wholerenguru3 (厚仁学术哥）

留学生学术紧急应对中心

再一次机会，改变一切

美国拨打: +1 (412) 756-3137 中国拨打: +86 191-2318-4284

立即在线咨询 >

AIRC 权威认证

ICEF 权威认证

NCDA 权威认证

精品服务推荐我要咨询

美国本科申请

美国TOP50名校申请

全程学术辅导一学年

相关阅读:

2021美本 Niche “你吃”榜，榜单盛宴让你吃个够 2021加州大学转学录取率大揭秘！ TOP50 美本留学生学费和助学金选择 不想被“歧视” 对国际生友好的美国高校大盘点 【 排名解析 】US News近10年数据，看排名变化最多的10所大学 电气与电子工程EE/ECE/EECS专业TOP院校申请分析-UCB UIUC UMichigan 美国排名vs世界排名的终极解读（下） 2020美国投资回报率最高的Top50高校出炉！MIT没进前5？ 【收藏】美国教育专家新冠疫情第三次直播4小时文字问答汇总 【 美国本科申请录取批次 】申请本科？你必须了解什么是EA/ED！ 美国 HCI 人机交互硕士 申请 美国 ED 早决定学校列表 【 早申请 】美国TOP30大学EA/ED放榜时间为你附上！ 美国精算专业本科代表学校合集