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发邮件联系潜在推荐人
首先，第一步当然是发邮件。有的学生可能也会问，必须要发邮件吗？不可以直接和老师当面说吗？当然，发邮件不是惟一的方式。如果你恰好在上教授的某一门课程，在课下或office hour，或者你目前正在实习/项目阶段，刚好有机会和实习/项目主管坐下来聊一聊。那你当然可以选择当面和对方沟通，询问对方是否要做你的推荐人。
不过，很多学生的情况是，之前的老师或实习/项目主管已经有一段时间没有联系了，或者自己担心当面聊会有点紧张，说不清楚这件事；如果是以上的情况，发邮件其实是最好的选择。一来不会突然的找到老师，显得突兀；二来可以把自己想表达的内容通过一封简要，详细的书面邮件表达清楚。
邮件里应该包含什么内容
那么，邮件里应该包含哪些内容呢？
1）邮件开头
开头，我们当然要礼貌的称呼对方，并且送上问候，这也是一封合格英文邮件的必要要求。
接下来，我们需要介绍一下自己是谁，你和这位潜在推荐人是在什么场合认识的，有过什么交集。例如，可以说“我在2021年春季上过您的微观经济学课程”；这样可以唤起推荐人对你的印象，毕竟有的老师每年都要教授 1-2门课程，每个班上都有10-60名学生。让老师清楚的知道你是谁，在开头处很关键，也帮老师节省了时间。
下一步，我们就要明确的提出自己的目的，说明自己写这封邮件，是希望老师能够做自己研究生或PHD申请的推荐人。在此，我们要说明一下，自己想申请几所学校，分别是哪所学校的什么项目，申请学期是什么。这样，可以让老师知道你的申请计划，方便自己考虑是否有足够的时间来配合你的申请计划；毕竟，每个学校推荐信的提交也是需要时间的，如果教授那个时间正好有科研或外出的计划，可以在最开始知道自己的时间是否和你的申请计划适配，不会出现确定申请人后，到了提交推荐信关口，找不到老师的现象。
2）说明为什么需要这位老师的推荐
接下来，我们就要给对方老师提供一点关键信息，即“我为什么需要占用您的宝贵时间来做我的推荐人呢？” 这里，当然要提到的是，对方特别适合评估你在申请项目方面所需要的课业基础或所需实践能力。例如，如果你是要申请CS相关的研究生项目，你可以提到“您之前教过我相关的课程，这个课程内容是CS项目的重要基础，您了解我在这方面内容的掌握情况”；或者你也可以提到教授本人的学术背景，例如“您本人在什么领域有这出色的研究成果，我们也曾就这个方面有过交流和探讨，您最适合对我在哪一方面内容的理解和能力做出专业的评估”。
3) 多提供相关材料，减少对方的时间成本
这一点，也是很关键的；毕竟，教授们平时也是很繁忙的；如果能够帮对方减少给你写推荐信的难度，那能直接增大要到推荐信的可能性。这边，建议你可以提到自己在所申请领域当前已经取得的成就；可以把自己的相关课业成绩，简历等文件作为附件附在这封推荐信请求邮件里；并且说明一下，提供这些材料仅供对方参考；之所以提到这一点的原因是，你肯定不希望让对方认为你干涉或有意影响他们后续推荐信的写作。提供相关材料，不仅能够增加潜在推荐人对你个人的了解，减少对方的时间成本，增加要到推荐信的概率，还能让对方尽可能的按照你提供的材料方向去进行推荐信撰写。
4）简要的邮件和真诚的感谢
写好了上述的所有内容，你可以检查一下邮件的字数；切记不要洋洋洒洒写的过多；有的同学很想在第一封邮件就把自己的所有长处都展示出来，给老师写邮件写了2页纸；结果写的内容太多了， 反而让教授不愿意阅读。所以尽可能将以上内容精简的概括出来，控制字数，让对方保持阅读的愉悦感。
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