在学术写作中如何正确使用缩写和数字(MLA格式)

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辅导学术写作是一个很有意义也很有趣的过程,因为在其中总能发现新的可探讨的话题。有时候,有些细节,虽然微小,但是却能让学生们困惑不已。比如,这次文章中我想聊的缩写和数字。
最近在帮助学生校对文章的时候,有两位学生分别对于缩写和数字提出了疑问:学术写作中可以用缩写吗?用缩写时需不需要加period?数字是要写阿拉伯数字还是英文拼写?……
所以,本文将以美国大学最常用的MLA格式为基础,给大家分析总结学术写作中如何正确使用缩写和数字。

缩写的使用

首先,我们要明确学术写作中是可以使用缩写的,而且为了避免赘述,缩写也是非常有用的。在MLA格式中,英文缩写通用规范如下:
当文章中包含缩写时,请勿在大写字母之间放置英语句点。例如:
  • United States 应该缩写为US, 而不是U.S.
  • Digital video disc 应该缩写为DVD, 而不是 D.V.D.
对于小写缩写,则需要在字母之间加句点。例如:
  • For example = e.g.
如果缩写是小大写字母混合,那么大多数字母都是大写时,不要使用句点。例如:
  • PhD
  • EdD
如果缩写是小大写字母混合,且以小写字母结尾时,要在结尾加句点。例如:
  • Mr.
  • Prof.
  • Dr.
在学术写作的正文中,月份不可以缩写,要打出全称。例如:
  • She rented out the beach house from May through September.
在正文中不可以使用,但在Works Cited里要使用的缩写包括:
  • p. or pp. for page and page numbers
  • ch. for chapter
  • ed. for edition
  • trans. for translation or translated
  • vol. for volume
  • no. for number
  • rev. for revised
某些经典作品和圣经在Works Cited中可以缩写,且在正文表示引用的括号中也可以缩写。可以缩写的经典作品数不胜数,以下为常见范例:
  • Hebrew Bible or Old Testament = OT
  • Deut. = Deuteronomy
  • Gen. = Genesis
  • Lev. = Leviticus
  • Num. = Numbers
  • Ps. = Psalms
  • New Testament = NT
  • 1 Cor. = 1 Corinthians
  • Jas. = James
  • Matt. = Matthew
Shakespeare:
  • Ado = Much Ado about Nothing
  • 3H6 = Henry VI, Part 3
  • JC = Julius Caesar
  • Mac. = Macbeth
  • MND = A Midsummer Night’s Dream
  • Oth. = Othello
  • Rom. = Romeo and Juliet

数字的使用

如果文章中需要频繁使用数字(例如科学研究或统计数据),请在量词前后使用阿拉伯数字。例如:
  • 247 milligrams
  • 5 pounds
除量词外,在文章中包含数字时,如果可以写成一个单词(例如seven)或两个单词(例如eighty-two),那么要用英文拼写出该数字。有些学生认为是100以下的要用英文拼写,100以上的要写阿拉伯数字,这个观点是错误的。此外,对于分数、小数或更长的数字,要使用阿拉伯数字。
这里有一些例子:
  • one
  • 2 ½
  • three
  • 8 ½
  • 17.953
  • eighteen
  • twenty-seven
  • forty-four
  • one hundred
  • 101
  • 247
  • 5,306
但要记住的是,只要是在量词或标识label前后,那么就要使用阿拉伯数字。比如:
  • 4 pounds
  • 8 tablespoons
  • 3-5 years
  • chapter 9
  • 3 July 2018
  • 25 King Street
  • 5:00 a.m.
关于数字,还有很重要的一点是,不要以阿拉伯数字为句首。以数字开头的句子通常是不规范的。当你发现自己的句子要以数字开头的时候,可以试着修改一下,把数字放在后面。
比如:
  • 把 225 children were found in the warehouse, some malnourished and diseased. 改为 A total of 225 children were found in the warehouse, some malnourished and diseased.
如果想不出如何修改句子,那么句首的数字无论大小都要用英文拼写出来。比如:
Two hundred twenty five children were found in the warehouse, some malnourished and diseased.
以上为MLA格式中对于缩写和数字的规范要求,格式在写作评分中是很重要的一项,希望同学们可以正确使用,认真把握每一个细节。
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资深辅导老师 专家专栏
毕业于美国俄勒冈大学和英国谢菲尔德大学,获得语言教学和教育心理学两个硕士学位。本科毕业于中国政法大学,专业是英语语言及文学。在研究生期间,倪老师是俄勒冈大学语言课程的大学老师,也曾在Oak Hill私立高中担任一对一辅导老师,拥有多年的教学经验。目前,倪老师同时在City University of Seattle兼职担任大学任课老师。 倪老师认为每个学生都是独特并需要不同的学习策略的,善于用互动的方式了解学生的背景和需要提升的地方,从而为每个学生制定合适的学习计划。以最有趣的方式,启发学生,帮助学生实现最理想的的目标。
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