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wholerenguru3 (厚仁学术哥)
辅导学术写作是一个很有意义也很有趣的过程,因为在其中总能发现新的可探讨的话题。有时候,有些细节,虽然微小,但是却能让学生们困惑不已。比如,这次文章中我想聊的缩写和数字。
最近在帮助学生校对文章的时候,有两位学生分别对于缩写和数字提出了疑问:学术写作中可以用缩写吗?用缩写时需不需要加period?数字是要写阿拉伯数字还是英文拼写?……
所以,本文将以美国大学最常用的MLA格式为基础,给大家分析总结学术写作中如何正确使用缩写和数字。
缩写的使用
首先,我们要明确学术写作中是可以使用缩写的,而且为了避免赘述,缩写也是非常有用的。在MLA格式中,英文缩写通用规范如下:
当文章中包含缩写时,请勿在大写字母之间放置英语句点。例如:
- United States 应该缩写为US, 而不是U.S.
- Digital video disc 应该缩写为DVD, 而不是 D.V.D.
对于小写缩写,则需要在字母之间加句点。例如:
- For example = e.g.
如果缩写是小大写字母混合,那么大多数字母都是大写时,不要使用句点。例如:
- PhD
- EdD
如果缩写是小大写字母混合,且以小写字母结尾时,要在结尾加句点。例如:
- Mr.
- Prof.
- Dr.
在学术写作的正文中,月份不可以缩写,要打出全称。例如:
- She rented out the beach house from May through September.
在正文中不可以使用,但在Works Cited里要使用的缩写包括:
- p. or pp. for page and page numbers
- ch. for chapter
- ed. for edition
- trans. for translation or translated
- vol. for volume
- no. for number
- rev. for revised
某些经典作品和圣经在Works Cited中可以缩写,且在正文表示引用的括号中也可以缩写。可以缩写的经典作品数不胜数,以下为常见范例:
- Hebrew Bible or Old Testament = OT
- Deut. = Deuteronomy
- Gen. = Genesis
- Lev. = Leviticus
- Num. = Numbers
- Ps. = Psalms
- New Testament = NT
- 1 Cor. = 1 Corinthians
- Jas. = James
- Matt. = Matthew
Shakespeare:
- Ado = Much Ado about Nothing
- 3H6 = Henry VI, Part 3
- JC = Julius Caesar
- Mac. = Macbeth
- MND = A Midsummer Night’s Dream
- Oth. = Othello
- Rom. = Romeo and Juliet
数字的使用
如果文章中需要频繁使用数字(例如科学研究或统计数据),请在量词前后使用阿拉伯数字。例如:
- 247 milligrams
- 5 pounds
除量词外,在文章中包含数字时,如果可以写成一个单词(例如seven)或两个单词(例如eighty-two),那么要用英文拼写出该数字。有些学生认为是100以下的要用英文拼写,100以上的要写阿拉伯数字,这个观点是错误的。此外,对于分数、小数或更长的数字,要使用阿拉伯数字。
这里有一些例子:
- one
- 2 ½
- three
- 8 ½
- 17.953
- eighteen
- twenty-seven
- forty-four
- one hundred
- 101
- 247
- 5,306
但要记住的是,只要是在量词或标识label前后,那么就要使用阿拉伯数字。比如:
- 4 pounds
- 8 tablespoons
- 3-5 years
- chapter 9
- 3 July 2018
- 25 King Street
- 5:00 a.m.
关于数字,还有很重要的一点是,不要以阿拉伯数字为句首。以数字开头的句子通常是不规范的。当你发现自己的句子要以数字开头的时候,可以试着修改一下,把数字放在后面。
比如:
- 把 225 children were found in the warehouse, some malnourished and diseased. 改为 A total of 225 children were found in the warehouse, some malnourished and diseased.
如果想不出如何修改句子,那么句首的数字无论大小都要用英文拼写出来。比如:
Two hundred twenty five children were found in the warehouse, some malnourished and diseased.
以上为MLA格式中对于缩写和数字的规范要求,格式在写作评分中是很重要的一项,希望同学们可以正确使用,认真把握每一个细节。
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