你真的会和教授沟通吗?

10月中旬了,大部分留学美国的小伙伴们已经在准备或迎来了自己的期中考试。最近收到了很多刚入学新生的疑问,也知道了一些已经入学一两年同学的情况。他们中很多的问题都集中在了和教授沟通这个问题上。今天,我们就来谈谈怎样和美国教授沟通。

我们都知道美国大学的教授一般都很和善可亲,很愿意回答学生的问题。这是因为,美国大学内教授和学生的互动一般都是记入双方测评的。对教授而言,一方面,回答学生问题是他们教学工作中很重要的一部分。另一方面,学生在课程结束后也会给教授评分,来自学生的反馈很可能决定了教授是否能续约,是否能够从副教授提升为教授等等。而对学生而言,是否经常和教授沟通,也会记入平时课堂表现,还有可能帮你争取到一些额外的“小福利”。这其中的小窍门到底是什么呢?

  1. 不要临时抱佛脚

有的同学平时课后从来不和教授联系,但考试分数出了之后,却希望和教授讨论是否能够争取分数提高的机会。这样的情况这些年并不少见。这里一定要提醒各位同学:一定不要最后临时抱佛脚!这么做的效果肯定不好,达不到预期。

建议同学们:从课程的一开始,就要和教授保持稳定和长期的沟通. 例如,每节课和老师至少一次互动,这样下来教授至少能对你有个印象,对你课程参与度评分会有帮助。还有,每个老师都有固定的office hour,一般来说都是用来探讨学业、课程、专业、职业发展等问题,比较受欢迎的教授办公室门口美国学生总是排了很长的队伍。所以大家也要抓住这个和教授们接触的机会,把课程,学习,专业中遇到的问题请教老师。

有了前期良好的互动,后期万一作业或考试表现不好,也好和教授争取,看是否有extra credit或作业重做的机会,来弥补分数。

  1. 主动沟通,争取机会

和教授的沟通不仅能帮助到同学们平时的学业表现,还会有一些额外福利,等待你发掘。例如,推荐信,科研机会,实习机会。 美国大学的很多教授在业内都曾有丰富的从业经验或科研成果。如果你在教授的课上表现得好,有可能争取到教授推荐的实习、科研机会。 这对你为未来的履历可谓是一大助力。

另外,有的同学到了大三下,大四临近毕业时才开始准备研究生申请,找教授套磁要推荐信。这样一来准备不充分,二来和教授的沟通很生硬。不如从最开始就和教授保持一个良好的沟通,为自己的未来多留一条后路。如果到了高年级才决定想申请研究生,也好和平时关系好的教授沟通,争取推荐信。

  1. 规范和教授的书面沟通

很多同学课后想问问题时,一般会通过邮件来询问教授。这就涉及到了书面沟通的规范性。建议大家遵循以下几点,让咱们的书面沟通有效又规范,给教授留下一个好印象。

1)确认完美再发邮件

邮件是永久性的,一旦发出,就收不回来了。发之前一定要仔细检查,检查一下是否有拼写错误,看看地址栏是否正确。

2)邮件发送到教授常用的邮箱

把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址,很多教授并不用学校官方的邮箱。(记住教授在第一节课时公布的个人联系方式或者注意看看syllabus来寻找一些线索。)

3)邮件紧扣主题

千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求基本都会被无视掉。而且,有可能给教授留下一个没有礼貌的糟糕印象

4) 简洁明了

教授每天会收到很多封邮件,最好把你的问题一条条简洁明了的列出来。如果你的问题需要表述的很详尽或者多层面的,建议你最好约教授的办公时间面谈,这样教授能更高效的帮到你。

5)及时回复教授的邮件

如果你的教授回答你的问题或者发送给你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,会让教授觉得你是个非常不错的学生。

6)邮件要正式

写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样,也不要想写短消息一样用单词的缩写形式。千万不要和你的教授开玩笑。不要乱用表情符号,没有人喜欢那些符号。请不要这样冒险。

每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Best Regards”来结尾。在邮件中表现出适度的礼貌和友好很重要。

希望以上的这些小tip能帮到留学美国的你!