什么是美国大学学术咨询部门?—Academic Advising介绍

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2020年疫情开始至今,大部分学校采用远程授课模式,同学们在国内或在美国居家远程上课。当遇到问题时,学生们也只能通过email或者电话的形式求助于学校相关的老师,那么对于学校的各个部门,你们是否了解和清楚他们的职能和用途呢?(这是之前为大家介绍的另外一篇文章“美国大学国际学生办公室介绍”:https://c.wholeren.com/blog/9266c72ff7

今天杨老师将从以下几方面给大家介绍美国大学学术咨询办公室。

  • 什么是学术咨询办公室?

  • 学术咨询办公室能够帮助学生解决什么问题?

  • 如何能联系学术咨询办公室?如何能联系学术导师?

什么是美国大学学术咨询部门?—Academic Advising介绍
什么是学术咨询办公室?
什么是美国大学学术咨询部门?—Academic Advising介绍
什么是美国大学学术咨询部门?—Academic Advising介绍

学术咨询办公室,英文通常叫academic advising center、office of academic advising等。这个是学生入学之后关于学习、学术方面联系最多的部门,学生入学大学之后都有专门的advisor进行指导及帮助。

学术方面的导师是学生学术成功的关键,是学生和学校之间的主要联络点,他们能够帮助学生制定符合你的教育和职业目标的学术计划。指导学生完成大学,推荐给学生适当的建议及校内资源,帮助学生走在正确的学术道路上。

什么是美国大学学术咨询部门?—Academic Advising介绍

(图片来源于OSU官网:https://advising.osu.edu/)

什么是美国大学学术咨询部门?—Academic Advising介绍
什么是美国大学学术咨询部门?—Academic Advising介绍
学术咨询办公室能够帮助学生解决什么问题?
什么是美国大学学术咨询部门?—Academic Advising介绍
什么是美国大学学术咨询部门?—Academic Advising介绍

什么是美国大学学术咨询部门?—Academic Advising介绍

图片来源于OSU官网(https://advising.osu.edu/types-advisors)

1、课程指导方面:

什么是美国大学学术咨询部门?—Academic Advising介绍

*如何选课

如何合理安排学期选课如学生有转学计划,

比如,提前了解转学目标学校的先修课程要求,例如加州社大转学加州大学分校。

*退课drop课程、增加课程:

了解每学期drop课程的截止日期等;

*重修课程:

这点很重要,每个学校的重修课程要求不一样,有的是重修之后能够覆盖之前的成绩;有的是重修课程不超过固定的学分等;

 

2、专业申请、专业更换:

什么是美国大学学术咨询部门?—Academic Advising介绍

*各个专业的申请要求:

比如是否有进专业的先修课程要求、gpa要求,递交进专业的申请要求;

*各个专业的课程要求及毕业要求:

本专业毕业的课程要求,如果在此基础上增加一个专业,需要增加哪些课程;

*校内转专业要求:

这个是联系转入专业的advisor,看看是否有转专业的gpa要求等;

 

3、课程提升建议及规划:

什么是美国大学学术咨询部门?—Academic Advising介绍

当学生出现gpa低于学校要求,本科生出现gpa低于2.0研究生出现gpa低于3.0时,会收到学校的警告邮件,如接下来学期gpa仍然达不到学校,有劝退风险;

同时学校也会建议学生定期约谈自己的advisor,了解学生遇到的问题和问题,制定可行的学习计划,给学生一些提升gpa的建议等;

 

4、转学、退学、返校申请

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*转学后的转学分评估:如学生转入新学校,联系新学校advisor,提供之前学生在转学前学校的成绩单,进行转入学分操作;

*更换校区:有的学校有不同的校区,涉及到各个校区的专业不同或者学习环境等,和advisor联系更换校区事宜;

*申请退学:学生有时会因为一些特殊情况,比如:身体、心理及家庭方面等原因,需要暂时中断学业,可以联系advisor沟通退学申请;

*返校申请:

如学生退学后需要联系advisor沟通返校申请,advisor申请通过后,才能和国际办申请I20事宜;

包括劝退之后的返校申请,和advisor确认返校条件确认,递交返校申请,在advisor批准后才能进行后续操作。

 

5、其他方面支持:

什么是美国大学学术咨询部门?—Academic Advising介绍

*贷款及奖学金申请:

贷款一般针对于美国本土学生;

但是奖学金方面我们国际学生是有机会进行申请的,advisor了解本学院关于奖学金、助学金的具体项目及申请要求,不主动去联系和询问,你当然就错过了。

*校园的支持服务,比如校内工作、求职方面等

如何申请校内工作,比如助教,暑期临时工作,教授现有基金支持的科研机会等;

别小看这些工作,凡事在于积累,这当中的任何一项都是能够丰富我们本科阶段的个人简历,对于接下来的升学及工作有很大的帮助。

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如何能联系学术咨询办公室?如何能联系学术导师?
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一般都是邮件或者电话预约,有的可以直接在官网上预约,学校官网均有明确的提示及操作步骤。

有时会遇到advisor休假不能及时回复邮件,如长时间没有得到老师的回复,这个时间我们可千万不要再继续等,马上联系advisor办公室的公共邮箱,这样学校可以安排对应的老师予以指导帮助。

杨老师前一阵在咨询时碰到有的学生大三了,从来还未联系过自己的advisor,也不知道自己的advisor是谁?他认为没有必要需要联系学校和老师,选课什么的都是自己搞定,但是成绩一直在危险的边缘徘徊。而且学生不知道如何用邮件沟通,邮件用词用语方面非常欠缺。

什么是美国大学学术咨询部门?—Academic Advising介绍
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结语
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每所学校的国际办能够提供的支持和帮助都是大同小异,一切以学生所在学校为准,如果您在留学学习中遇到任何问题,都可以向你的学术导师咨询,向学术咨询办公室咨询,多和自己的advisor沟通,可以早点制定自己的学习及毕业计划,定期与advisor反馈各方面的情况,在遇到问题和事情的时候,advisor也能够给予我们相应的建议及支持。

美国大学办公室是服务学生的部门,学术导师对于你的各种问题会很热心及耐心解答,我们也真诚祝愿广大留学生在美学习及生活一切顺利,能够适应融入大的环境,早日展翅翱翔!

 

若有其他相关签证疑问或是在申请心仪院校或实习就业中遇到了任何问题,点击下方按钮免费咨询导师关注我们有更多专业导师为你详解的留美干货!祝大家在美工作学习一切顺利!

 

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美国职业生涯发展规划专家;美国厚仁集团战略合作总监;JobUpper 职尚行学生成长总监;香港特区政府沙田青年事务委员会委员;海外学人联合会委员。
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