疫情期间在美换发护照全攻略

wholerenguru3  (厚仁学术哥)

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护照是留学生的最重要的ID,疫情期间驻美国的中国大使馆关闭,在美国的小伙伴护照过期怎么办?这篇文章我来手把手教你如何通过3大步骤:前期准备、材料准备和材料寄送 在疫情期间在美国换发护照。

I. 前期准备

1. 什么情况下可以申请护照换发?

 

具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照,且属于下列情形之一的:

1) 护照过期的;  

2) 护照有效期不足一年的;护照有效期剩余一年以上,但确因办理当地居留、签证延期、工作许可或有其他正当理由需要提前换发护照的;  

3) 护照签证页即将用完的;

4) 容貌变化较大的;

 

需要注意的是:

1. 如原护照丢失或损毁,补办目前仍需到场办理。

2. 如果旧护照已过期但包含一个有效的美国签证,只有在使用包含有效签证的旧护照和有效的新护照才可以入境美国,两本护照上的名字和其他个人信息必须一致,而且必须是同一国家签发的同一类型护照。

 

2. 需要提前多久联系大使馆办理?

 

以原护照过期日期为参考,建议在过期前预留出约2个月的时间提前办理。领馆会根据紧急申请需求总量、疫情发展情况、防疫及接待能力等统筹安排。

 

3. 确认自己所在地区属于哪个大使馆/总领馆的辖区

 

请参考大使馆的官网链接:http://www.china-embassy.org/chn/zmzlglj/t84176.htm。举个例子,我是在厚仁总部所在的宾夕法尼亚州匹兹堡市,属于纽约总领馆的辖区。


 

4. 和大使馆/总领馆邮件沟通

 

1)发送申请邮件

 

继续以纽约总领馆为例,邮箱地址为:cnnyconsulate@gmail.com,邮件写中文的就可以,内容大致如下,并附上护照首页资料页的扫描件。

 

您好,

 

我叫xxx,护照号码是xxx,护照即将在xxxx年x月x日过期。描述自己要换护照的原因,护照过期会影响以上计划,所以现申请通过邮寄方式换发新的护照,望批准。附件是我的护照信息页扫描件。谢谢!

 

Xx

 

2)等待总领馆回复,提供更详细的信息

 

约1个工作日后,会收到总领馆的回复,需要按照邮件要求回复相关信息。

 

– 在美居住地所在州:

 现住址(同时请提供在美居住地址证明,如有效驾照、当地ID或最近的水电煤气单):

 申请人中文姓名:

 申请人性别:

 申请人出生日期(请使用8位数字,YYYYMMDD格式,如19910203,不要使用“-”或“/”等分隔符):

 美国联系电话:

 现中国护照/旅行证/出入境通行证号码及有效期(同时请提供现有证件资料页照片,如系在美新生儿首次办理旅行证,请提供儿童出生证明):

 申办证件种类(护照换发/护照遗补/旅行证):

 紧急事由(请提供紧急事项相关证明材料供判断紧急程度):

 

如申请人非本人,请一并说明相互关系(因当前特殊形势,总领馆仅可处理本人或家人的申请)。

需要注意的是:

以上个人信息请在邮件正文中直接打字列出,需要提供的证明材料照片请分别作为邮件附件上传,不要打包压缩,也不要使用网盘等第三方链接,否则无法接收。

 

3)再次等待总领馆回执,耐心等待。

 

约1个工作日后,会收到总领馆的回复回执,邮件内容是说已经收到信息了,并把信息转至审核及预约部门处理。邮件强调:”不要反复发送邮件催问,以免影响预约排期进度“。

 

4)等待总领馆回复详细的护照换发流程和需要准备的材料。

 

这个等待的时间会根据护照过期的时间进行调整,时间从一周到一个多月不等。总领馆会优先安排护照过期日较近的申请,如果护照过期日比较远的话则会等待的时间比较久。

II. 材料准备

 

收到总领馆发来的护照换发详细流程的材料邮件后就可以准备材料了。一定要按照邮件里写的要求准备材料,邮件里写的十分详细,以邮件为准!

 

 

1. 原有的护照原件及复印件

复印件包括带照片的资料页和有加注内容的备注页,不需要签证页。

 

2. 护照旅行证申请表原件

在线填写完毕后打印出来,手写签名(中文正楷签名)。总领馆提供的样表如下:


3. 护照照片3张

1) 1张粘贴在第2项的护照旅行证申请表上,其余2张和其他材料一同邮寄。
2) 近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片,照片背景为白色,着装要求为与背景不同颜色的深色服装,露眉毛露耳朵。可以去CVS或者邮局拍照打印,也可以自己在家动手DIY,用Photoshop调成规定的尺寸。
3) 照片的尺寸要以邮件为准!有些人收到的要求是2寸照片,有些人收到的要求是48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm,详情请参考这个链接:http://www.china-embassy.org/chn/ywzn/lsyw/lszj/hzlxz/zpbz/P020140605120762824594.jpg


4. 《国籍状况声明书》原件

在线填写后打印,并亲笔签名,签名式样须与申请表签名一致。

 

5. 《签名采集表》原件及复印件

1) 签名时要注意参考已给的式样,距离横线的距离不要太远,需尽量紧靠横线,但不要穿透横线,否则后续处理时可能导致签名无法识别。签名式样须与申请表签名一致。
2) 采集表签好后,请再复印一张,并在复印件上标注“复印件”(请不要签两份,以免签名式样不一致)。

 

6. 《知情同意书》

打印后亲笔签名,签名式样须与申请表签名一致。

 

7. 如申请人未满16周岁,需提交同意未成年人办照声明

8. 每份申请23美元的Money Order或Cashier’s Check

1) 不可以邮寄现金或者个人支票。
2) Money Order或Cashier’s Check中的收款人可以不填,也可以填邮件里提供的大使馆/总领馆的英文名称。在Money Order边缘的空白处写上申请人姓名及手机号码。注意不要把申请人的姓名写在收款人处,以免导致无法完成缴费。Money Order可以在邮局或者CVS等超市购买。
3) 护照旅行证正常办理费用18美元,邮寄服务费5美元,因此每份申请费用一共为23美元。

 

9. 已经贴好足够金额邮票的回邮信封

这个步骤是整个材料准备里面最复杂也最容易让人困惑的一步,所以在这里详细说明一下。回邮信封的意思是等大使馆/总领馆办好你的新护照,寄给你的那个信封,可以参考大使馆/总领馆提供的填写示范(如下图)。
1) 回邮信封只接受美国邮政局USPS PRIORITY MAIL信封或USPS PRIORITY MAIL EXPRESS信封,不可以用UPS, FedEx等(UPS和USPS长得有点像大家一定不要弄混淆了!)。
2) 回邮信封上一定要贴满足够金额的邮票,去邮局办理的时候和工作人员说renew passport让工作人员帮忙贴够邮票。并拍照留存信封“查询码”(Tracking Number)以便查询邮件递送进度(总领馆不留存有关查询码信息)。
3) 回邮信封上填妥回邮地址、收件人姓名、联系电话,并在信封上标注申请人中文姓名。回邮信封上FROM 和 TO的地址都要写自己的收件地址(地址须位于大使馆/总领馆领区内,否则可能被退回)。
4) 根据邮局要求,查询码(Tracking Number)、邮寄地址、邮票或SHIPPING LABEL需位于信封的同一侧,以免出现漏扫查询码等情况。
5) 如有多名申请人,请分别准备Money Order及回邮信封,不要合用,以免后期处理出现混淆。多名申请人的材料可一起寄过来总领馆,但请分别整理。

III. 材料寄送

1. 邮寄流程

1) 必须按照邮件上给出的时间寄出!不能早,也不能迟。
2) 根据大使馆/总领馆的邮件说明,寄到总领馆来的快递公司没有要求,但是既然要去USPS买PRIORITY MAIL信封了所以大部分人会选择直接在USPS邮寄。
3) 去USPS后先购买PRIORITY MAIL信封(回邮信封),根据上面关于回邮信封的说明填写好信息,和工作人员说是renew passport,让他/她帮忙贴足够金额的邮票,进行对折(不然信封太大了会放不进去新的信封)。
4) 把包括回邮信封在内的第二大项中提到的9个材料放进一个新的USPS PRIORITY MAIL信封里,邮寄到大使馆/总领馆邮件里提供的地址。邮寄材料时信封上请一定醒目地用中文注明“ x 月 x 日护照申请材料”!(请务必完整填写邮寄地址并作标识,否则邮件可能会被拒收!)
5) 邮寄完总共会拿到2个查询码(Tracking Number),一个是寄出旧护照和申请材料的,另外一个是回邮信封上的(即大使馆/总领馆办好之后寄出新护照的)。

 

2. 邮寄后需要注意

1) 保持电话通畅,经常查看邮箱。
2) 因个案情况不同,部分申请可能需要进行视频见面(如需视频见面将邮件告知)、补充其他证明材料或到场面谈等。后续审核中如发现有其他特殊情况或需补充其他证明材料,大使馆/总领馆将电话/邮件通知。

3. 等待新护照

在申请材料显示已送达总领馆后需要大约20个工作日审理,在USPS官网查询回邮信封上的tracking number,显示寄出后安心等待。旧护照会被剪个角寄回来,之后出门需要带新旧2本护照(如果美国签证在旧护照上)。邮寄办理的护照将不采集申请人指纹,无指纹信息的护照可正常使用,但在中国边检口岸入境时无法自助通关,需走人工通道。

通过上述前期准备、材料准备和材料寄送三个大的步骤,相信大家对如何在疫情期间在美国换发新的护照有了非常详细的了解,祝大家换发护照一切顺利!

reference:
http://www.china-embassy.org/chn/zmzlglj/t84176.htm
http://www.china-embassy.org/chn/ywzn/lsyw/lszj/hzlxz/zpbz/P020140605120762824594.jpg

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曾任职四大会计师事务所,毕业于匹兹堡大学英语教育专业硕士,持有TESOL对外英语教学证书。 对美国留学申请、大学制度、文化生活、课程安排等方面有着独特深刻的见解。 擅长美国研究生录取、拒信申诉、选课规划等,成功率 99.5%。遍访美国各大高校,能为不同背景的学生量体裁衣,成功为学生实现哥大,南加大,约翰霍普金斯大学,西北大学,卡内基梅隆大学,罗切斯特大学,纽约大学等名校梦想。
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