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wholerenguru3 (厚仁学术哥）
学生违规记录（academic misconduct record）是很多学生本科或者研究生在就读过程中，由于一次或者多次违规，导致自己在学术委员会办公室记过，这种非学术成绩性质的记录，是否是公开的？第三方能否看到学生的记录？能看到什么程度？很多学生对于违规记录的潜在影响有很多疑惑，我们文章回答以下问题：
1.违规记录是否会出现在成绩单上？
2. 违规记录会存在多久？是否有被移除的可能性？
3.这类违规记录是否会被第三方查到？
违规记录是否会出现在成绩单上？
一般情况，Misconduct record 指的是学校的行政处罚 administrative sanction 比如留校查或者停学，而不是大部分学生以为的 academic sanction 学术处罚（比如F或者作业0）。 这些上升到行政处罚的记录，很多是否是存在academic integrity office办公室，也就说这个记录是保密在某个办公室，外界一般情况下看不到，只能办公室内容调查人员会看到。
当然，有的学校会把这类处罚以学术成绩特殊标注的形式，存在学生的成绩单上面，比如哥伦比亚大学，学生除了拿到行政处罚suspension,成绩单也有可能被要求有一个Permanent notation，那就意味着任何看到成绩单的个人，可以通过这样notation得知学生违规记录。
（资料来源：https://studentconduct.columbia.edu/resources/studentresources/studentrecords/transcript-notation）
违规记录会存在多久？是否有被移除的可能性？
如果学术违规记录形成了，这个记录在办公室会存在多久？是否有被从记录里面移除的可能性。这个问题没有统一的答案，不同学校会存在不同的保留时间以及不同的移除政策。
比如雪城大学的学生，如果拿到留校察看的处罚，一般这个level的处罚会有一个明确的移除时间，比如半年或者一年，当然，移除这个处罚记录不等于移除你的违规历史，如果学生有前科，那么多次发生违规，都会被累计起来考虑，由委员会去讨论是否加重处罚。
至于这个记录是否会被移除，还是要看具体学校政策。比如亚利桑那州立大学，他们对于有学术违规的学生，被举报的课程成绩会给出XF，而不是一般的F，那就意味着这个成绩是会被第三方发现违规历史的。这样的记录是永久性的成绩单记录，但是学校会给出学生一个机会，让学生提供合理理由去appeal这个永久的XF记录，包括哥伦比亚大学也有类似的政策，所以记录是有被移除可能性的。
（资料来源：https://provost.asu.edu/academic-integrity/policy）
这类违规记录是否会被第三方查到？
最后，也就是大学最关心问题，这个记录是否会被第三方发现。回答这个问题之前先要界定这个第三方是谁？如果第三方是公司，那么对于美国绝大部分中小型公司，是不太会被问到这个违规记录的，大公司偶尔会被问，但是你也可以针对自己案子性质解释清楚挽回局面。如果第三方是研究生录取办公室，那么这个需要回归到学生申请时候，是否在网申上申报这个事情，如果已经申报了，那么需要告诉对方具体发生了什么。
对于主动查学生违规记录的第三方，也不会绕开学生允许，一般情况还是会告知学生有了解这个违规记录倾向，询问学生的record access permission.
最后，不管学术违规历史过去了多久，当时违规程度有多深，对于学生都会或深或浅造成一定学业进修或者求职影响，这个影响可以是短暂也可能是永久。除了对于学业和求职有影响，这几年发现另一个影响趋势还是签证，有违规历史学生，有一定程度的拒签风险或者入关被遣返风险，所以努力做好自己避免违规，或者积极配合学校做好申诉，变得更加意义非凡，如果大家对于记录这块不清楚地方，可以随时联系厚仁找我咨询。
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