高效写作和公共演讲能力:留学生最应该重视培养的两个能力

高效写作和公共演讲能力:留学生最应该重视培养的两个能力

每年都有数以万计的留学生在世界各地进行学习。作为学生,学习和吸收课本、教材中知识的能力固然是最为重要的,然而留学不仅仅是学习知识,在求学的路上,有很多的留学生都忽略了这两大能力的培养和锻炼,那就是高效写作和公共演讲能力。

“茶壶里煮饺子”,这样一句歇后语其实形容了很大一部分留学生的现状:内在掌握的学识和能力与外在能够表达出来的相差很远,尽管掌握了很多知识,拥有很强的能力,但没有办法很好地表达出来。举个例子,在求职过程中,我们常听到抱怨:“一到面试就紧张,当地人(或者别国同学)都能够跟面试官侃侃而谈,尽管他们说的都不在重点上。”或者是“当需要做presentation的时候,我最害怕遇到老师临场提问,我总是不能很好地回答。”又或者是“我的文章读起来毫无吸引力,像是小学生的流水账日记,教授给我的评分总是不高。”

听说读写是学习语言的四大必要元素,其中听和读是内化的过程,是获取信息的过程,而说和写则是外化的过程,是表达信息的过程。四个部分缺一不可。相信我们的留学生们在求学申请的过程中应当深有体会,作为硬性指标的标化考试无外乎考的就是这四大部分。我们在练习考试的过程中借鉴了许多技巧和经验,学习了考试的规则并且适应了规则,但是在生活中,在求学的过程中甚至在将来的工作场合中,考试的技巧已经远远不够了。作为留学生应当尽早地意识到,高效写作和公共演讲能力,才是需要不断练习和精进的,可以受益一生的能力。

那么,这两个能力应该如何培养和锻炼呢?最核心的就是练习,并且利用好工具和资源。接下来我将分别从高效写作和公共演讲两个方面给大家分享一些心得。


高效写作

提升文章质感的小技巧

Grammarly网站是一个很好的工具,当然,现在也有很多其他的免费工具能够帮你实时地检查拼写和语法错误。作为写作者,我十分建议大家合理地利用这些工具来帮助你在写作的过程中一步一步地练习和进步。Grammarly中也有很多作者贡献了很多小的tips,来帮助提高写作的能力,下面就是一个简单的例子:


Karen Hertzberg女士的这一篇博客文章我十分地赞同,她列举了15个可以显著提升文章质感的小技巧,在这里也分享给大家:

  1. 确保你清楚所写的概念

  2. 如果消息很复杂,请概述它

  3. 期待读者的提问

  4. 不要过度解释所有内容

  5. 使用简单的介词短语

  6. 尽量少用填充词和短语

  7. 尽量减少使用程度副词来修饰,可选择高级词汇来表达同义

  8. 尽量避免使用生僻词

  9. 运用缩写

  10. 尝试录制自己的对话并听写

  11. 有时候可以适当地在语法规则中进行变通,当然,在学术和职业写作中你应当遵守语法规则

  12. 保持你的语句简单明了

  13. 大声阅读你所写的

  14. 将你的个性注入你的写作中

  15. 练习,练习,再练习

(来源:https://www.grammarly.com/blog/how-to-improve-writing-skills/

当然,不同的写作环境和阅读受众决定了你的写作风格。在学术写作的过程中,University of Wollongong在线学习资源给我们提供了很好的示范:

“在大学和工作环境中,通常情况下,无论您的想法或观点的内在价值如何,除非它们清晰表达并易于遵循,否则几乎没有任何价值。” 如何让你的的读者能够清晰地理解你的论点,这是一个“双双获得成就感”的局面,这也是我们说Effective Writing的价值所在。

写作中的逻辑

在写作的过程中,我们应当从宏观和微观两个方面同时着手,高效写作是指具有逻辑思想和凝聚力的写作,这意味着它可以很好地结合在一起,因为句子和段落之间存在联系。保持专注并保持读者的注意力。

通常在学术和工作场合的写作,宏观层面来说,清晰的结构是首要的,其次,需要注重行文的逻辑,在通篇文章中的行文逻辑应当是流畅的。

从微观层面来说,在句子与句子之间,段落与段落之间的需要有连接来形成逻辑关系。各段落都应当为阐述中心思想而写,每段的首句应当是该段落的中心句。

提升写作的阶段练习

有效地写作是大学和工作场所非常重视的一项技能,即写作能清晰表达想法并易于遵循,因此是一种有效的技能,因此,这是所有学生都应意识到并努力提高的技能。

写作不是一件容易的事情,因此在开始练习写作的时候,我们可以从三个阶段来进行练习:

  1. 在计划写作的阶段,我们需要思考内容的结构性以及逻辑性

  2. 在初步写作的阶段,我们需要注意整体结构以及段落、句子之间的整体性和逻辑性

  3. 在最后润色的阶段,我们需要通过反复的阅读来确保我们行文过程中每个论点、观点、论据、支撑材料都是清晰的、容易被理解的。

(来源:https://unilearning.uow.edu.au/effective/index.html

公共演讲

公共演讲的小技巧

来自哈佛大学职业发展学院的Marjorie North分享了她关于公开演讲的10个技巧:

1.紧张是正常的,多加练习和提前准备!

2.了解您的听众,您的演讲是关于他们的,而不是您。

3. 以最有效的方式组织您的材料以达到您的目的。

4.注意听众的反馈并适应它。

5.让您的人格体现在你的演讲中。

6.使用幽默,讲故事并使用有效的语言。

7.不要照本宣科(除非你必须要),练习使用大纲。

8.有效使用你的声音和手部动作,减少不必要的手势。

9.在演讲开始时抓住听众的注意力,并以动态的印象深刻的结语作为结束。

10.适量地利用视听帮助,例如动画、图片、影音,但不宜过多。

(来源:https://blog.dce.harvard.edu/professional-development/10-tips-improving-your-public-speaking-skills

在按照这10个技巧进行练习后,Marjorie女士说,“Practice Does Not Make Perfect.” 在公共演讲的过程中,我认为没有任何一个演讲是完美的,但我们在追求完美的道路上总是需要经过不断的练习。TED Talk的演讲者、国际学术会议的演讲者、甚至是政要的演讲,都不一定是完美的,但不难看出,在他们演讲之前都进行过充分地准备和练习。


公共演讲的三阶段

Tim Urban在他的关于如何做一个好的ED演讲的博客Wait But Why中提到了一个“Happy-Birthday-Level Memorized”。

(来源:https://waitbutwhy.com/2016/03/doing-a-ted-talk-the-full-story.html


在准备脱稿演讲的过程中,你将经历3个大的阶段,进入第三阶段后,又有三个小的进阶可以达成。达成个阶段的努力程度不同,你的演讲最终呈现的效果也将不同。在练就到终极的3C阶段,你的演讲将会有质的突破。

高效写作和公共演讲能力需要通过大量的练习来培养和锻炼,并非一日就可速成。作为留学生,同学们尤其需要重视起来,尽早地有意识地进行培养和锻炼,相信通过练习,这两个能力将会帮助你在未来的求学和求职人生路上更加成功。