退学申请递交注意事项–以华盛顿大学为例

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每到新学期伊始,很多学生由于一些特殊家庭或者身体、心理原因,打算不继续就读目前学校的本科或者研究生项目,计划提交新学期的退学申请,那么退学申请需要注意什么呢?以华盛顿大学为例,咱们列出几个需要同学们特别关注的手续以及每个手续没处理好,可能产生的不良后果。

(source:https://registrar.washington.edu/students/withdrawal-leave/checklist/)

  1. 和学术老师沟通,并且了解稍后返校的流程手续。

如果学生计划退学,那么第一件事必须联系自己的academic adviser选课老师,告知这个计划,学术老师的作用一方面是告诉学生办理退学手续,同时,也方便老师计划学生之后哪个学期返校以及规划之后返校需要完成的课程以及规划毕业时间。

  1. 递交退学的时间轴以及把课程drop的时间轴。

每个学校甚至每个学院,对于学生可以退学的时间都有一个具体的时间点要求,有的是开学前一两周必须提交,有的是在学期结束前三四周必须递交,所以有机会退学学生,务必要查学校官网给的drop date.


  1. 联系财务部沟通退款。

很多学生很容易忽视一个重要的财务问题,就是如何要求学校退款,以及能退多少,这个问题需要在决定退学前联系财务部门,如果能退款,那么华大会给学生两个退款学生,一个是设置direct deposit,还有就是接受支票,退款时间也有具体要求。


  1. 登录学生portal把课程推掉。

在华大,退课需要走一个特殊的流程叫做Adviser-Assisted Drop Request Process,大致流程就是给选课老师提交一个计划退的课程,选课老师需要和你沟通退课影响并且帮你递交注册部门,最后由注册部门批准并告知你的选课老师。

  1. 助学金影响。

助学金对于国际学生影响不大,大部分国际学生没有申请助学金资格。


  1. 技术部门沟通。

需要学生登录账户去设置账户expire的系统以及设置把学校邮件自动转到学生私人Gmail邮箱,这一步非常重要,特别是保持和学生沟通通畅,预防Miss学校重要的通知。


  1. 办理推掉学生宿舍手续。

需要学生主动联系舍监去检查宿舍,华大系统需要update学生最新地址,并且登记direct deposit接受学校的住宿费退款,以及按照宿舍清洁章程清理宿舍。

(source:https://hfs.uw.edu/housing-agreements/Residence-Hall-Checkout)

  1. 联系国际办递交退学表格。

作为国际学生,当离开美国的大学系统时候,有一个很重要的手续就是给国际办提交withraw form。这个步骤非常重要,因为移民局需要通过国际办去跟进学生在美就读的滞留情况,如果没有办理这个手续,就会导致学生由于没有选课而被学校强制退学,和自己主动退学是不一样的效果。withdraw form的递交也是有截止日期,超过日期也会影响递交,并且申请表格经常需要学生提供一个合理的退学理由。


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