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wholerenguru3 (厚仁学术哥)
马上又到2025申请季,申请人陆续开始整理之前学校的成绩单,计算自己本科几年的总GPA,厚仁经常看到申请人在计算成绩时候,非常懊悔自己某个学期由于一些特殊原因,没有及时drop课导致GPA大跌,基于有特殊原因忘记退课的学生,善用美国大学给的retroactive withdraw技巧,一定程度可以让申请人成绩有质的突破.
追溯性退课是一个特殊的退课流程,意思是学生在修完课程的学期结束后,申请将一门或多门课程从他们的学术记录中移除。
不同学校有不同的追溯性退学的要求,以加州大学戴维斯分校为例,官网对于追溯性退款有自己的要求:
(source:https://registrar.ucdavis.edu/faculty-staff/faculty/retroactive)
如果您要请求大学将你多学期前修的课程退掉,请按照以下步骤进行:
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查看学校政策:查看你所在大学关于退掉过去学期课程的政策。这些信息通常可以在注册办公室的网站或学生手册中找到。
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准备你的申请材料:收集支持你申请的相关文件。这些可能包括医疗记录、导师的推荐信或其他特殊情况的证据。
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起草正式请求:写一封正式的信件或电子邮件给相关的大学办公室,通常是注册办公室、学生事务处或你的学术顾问。信中应包括以下信息:
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你的全名和学生证号
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课程名称、课程编号、学期和年份
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你申请退课的清晰解释
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任何支持文件
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礼貌地请求安排会议进一步讨论你的情况
提交你的申请:将你的申请发送到相关办公室。如果可能,最好亲自提交一份,并通过电子邮件发送以确保收到。
跟进:如果在合理的时间内(通常是一到两周)没有收到回复,请礼貌地发送提醒信件进行跟进。
在指导学生写询问追溯性退课(retroactive withdrawal)的邮件时,需要包括以下重点内容:
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邮件主题:
- 清晰简洁,例如:“Request for Retroactive Withdrawal from [Course Name and Number]”
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称呼:
- 使用正式称呼,例如:“Dear [University Official’s Name]” 或 “To Whom It May Concern,”
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自我介绍:
- 提供你的全名、学生证号、所学专业及学年。
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课程信息:
- 列出你希望退掉的课程名称、课程编号、学期和年份。
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退课理由:
- 清晰解释你为什么申请退课,包括详细描述你的特殊情况或原因(例如健康问题、家庭紧急情况等)。
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支持文件:
- 列出你将提交的任何支持文件,例如医疗记录、导师推荐信等。
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进一步讨论请求:
- 礼貌地请求安排会议进一步讨论你的情况,提供你的联系信息以便对方联系。
当追溯性退学批准以后,GPA可以移走成功退的几门课,做新的计算:
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