申请季,如何通过retroactive withdraw课程拉高GPA

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马上又到2025申请季,申请人陆续开始整理之前学校的成绩单,计算自己本科几年的总GPA,厚仁经常看到申请人在计算成绩时候,非常懊悔自己某个学期由于一些特殊原因,没有及时drop课导致GPA大跌,基于有特殊原因忘记退课的学生,善用美国大学给的retroactive withdraw技巧,一定程度可以让申请人成绩有质的突破.

追溯性退课是一个特殊的退课流程,意思是学生在修完课程的学期结束后,申请将一门或多门课程从他们的学术记录中移除。

不同学校有不同的追溯性退学的要求,以加州大学戴维斯分校为例,官网对于追溯性退款有自己的要求:

(source:https://registrar.ucdavis.edu/faculty-staff/faculty/retroactive

如果您要请求大学将你多学期前修的课程退掉,请按照以下步骤进行:

  1. 查看学校政策:查看你所在大学关于退掉过去学期课程的政策。这些信息通常可以在注册办公室的网站或学生手册中找到。

  2. 准备你的申请材料收集支持你申请的相关文件。这些可能包括医疗记录、导师的推荐信或其他特殊情况的证据。

  3. 起草正式请求写一封正式的信件或电子邮件给相关的大学办公室,通常是注册办公室、学生事务处或你的学术顾问。信中应包括以下信息:

  • 你的全名和学生证号

  • 课程名称、课程编号、学期和年份

  • 你申请退课的清晰解释

  • 任何支持文件

  • 礼貌地请求安排会议进一步讨论你的情况

  • 提交你的申请将你的申请发送到相关办公室。如果可能,最好亲自提交一份,并通过电子邮件发送以确保收到。

  • 跟进如果在合理的时间内(通常是一到两周)没有收到回复,请礼貌地发送提醒信件进行跟进。

  • 在指导学生写询问追溯性退课(retroactive withdrawal)的邮件时,需要包括以下重点内容:

    1. 邮件主题:

      • 清晰简洁,例如:“Request for Retroactive Withdrawal from [Course Name and Number]”
    2. 称呼:

      • 使用正式称呼,例如:“Dear [University Official’s Name]” 或 “To Whom It May Concern,”
    3. 自我介绍:

      • 提供你的全名、学生证号、所学专业及学年。
    4. 课程信息:

      • 列出你希望退掉的课程名称、课程编号、学期和年份。
    5. 退课理由:

      • 清晰解释你为什么申请退课,包括详细描述你的特殊情况或原因(例如健康问题、家庭紧急情况等)。
    6. 支持文件:

      • 列出你将提交的任何支持文件,例如医疗记录、导师推荐信等。
    7. 进一步讨论请求:

      • 礼貌地请求安排会议进一步讨论你的情况,提供你的联系信息以便对方联系。

    当追溯性退学批准以后,GPA可以移走成功退的几门课,做新的计算:



    最后,追溯性退学不一定能保证申请结果一点能通过,每个人申请的条件和情况不一样,但是在厚仁处理的案子里,有条件的学生大部分拿到批准,给自己未来申请研究生的GPA有很大助力,需要了解的学生欢迎咨询。

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    厚仁护学星高端定制留学服务首席申请顾问,走访上百所美国两年制和四年制大学,与名校招生官面对面沟通,深入研究美国大学转学申请要求与录取趋势。善于从学生申请背景出发,准确挖掘和定位学生亮点及申请优势,根据学生的个性特点和背景,量身定制选校方案,提高申请名校成功率,帮助无数学生圆了名校梦。经手案例:哥大、约翰霍普金斯大学、南加州大学、密歇根大学、纽约大学、西北大学、伊利诺伊大学香槟分校以及UC大学系列名校等
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