收到拒信,如何撰写 Appeal Letter?

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你是否刚刚收到了一封冰冷的邮件?
——读到这句的时候,你脑子嗡的一声,心里五味杂陈。

“Thank you for your interest… Unfortunately, we are unable to offer you admission…”

请深呼吸,我们今天介绍的就是你能做什么,而且,怎么做得真诚得体。

什么是 Appeal Letter?我该写吗?

先明确一点:Appeal Letter 不是情绪发泄,也不是威胁和,而是一封结构清晰、理由充足、材料充分的再沟通信件。它的目的是: 让招生委员会有理由重新评估你的申请,基于新的信息或之前未被充分体现的材料。

你该写 appeal 的常见理由包括但不限于:

-申请递交之后有重要的新材料(论文、比赛成绩、实习成果等)

-成绩、背景的误解或未被充分理解

-个人陈述没有完整表达你的动机、热情或匹配度

-某些客观因素导致成绩波动(如健康问题)

-你非常确定,如果 offer 给你,你就去这个项目

注意:不是所有学校都接受 appeal,但绝大多数项目并不会公开禁止。只要写得得体,不会扣分,反而可能加分。

Appeal Letter 的结构该怎么写?

第一步 :开场白,身份 + 态度双到位

Dear Admissions Committee,

My name is [姓名], and my application ID is [ID] for the [Program Name] at [University Name]. I recently received the admission decision, and while I respect the committee’s effort and the highly competitive nature of the process, I’d like to kindly request a reconsideration of my application based on some additional information.

关键词是礼貌、理性、专业。没有任何责怪,只有冷静+诚意+“我还有一些关键内容希望补充”。

第二步:正面回应“为什么你之前被拒”

这是 appeal 的第一核心:解释+补充。

几个典型情况:

-GPA 偏低:什么原因导致成绩低

-专业不匹配问题:跨专业申请

-健康或特殊情况:解释一下具体的情况。

第三步:展示你最近有哪些“成长”或“加分项”

这一部分要用事实说话,不是“我很努力”,而是我确实做了点什么。

-GPA 偏低:你做了哪些补充提高,新的课程成绩,综合GPA低,专排核心课程很高也会加分。

-专业不匹配问题:因为转专业申请,你做了哪些额外的准备和提升,实习课外课程。

附件CV更新版、成绩单、证明信、发表记录等。

第四步:强调你和项目的“高度匹配”

招生官其实最关心的一个问题是:“我们给你一个位置,能不能带来一个可靠、有贡献的学生?”

所以你得回答“为什么是你?”

小技巧:点名具体课程、教授、研究方向,比“我很喜欢你们学校”有说服力一百倍。

第五步:坚定表达会参加,结尾要有礼、有逻辑

附加建议:

-避免空洞抒情式表达

-明确匹配度和动机,避免威胁招生官 or 抱怨

-简洁清晰,控制在一页内,避免写写成长篇小说

总结:

如果你已经认真准备了申请,只是某些内容没被看清,或者确实有新进展,这封信就是你最好的补充机会。可以试着用一次“专业+诚恳”的二次自我介绍,给自己一个机会,也给招生官一个重新认识你的理由。

需要的话,可以联系厚仁,也可以帮你根据你具体情况,写一封量身定制的 appeal letter。


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金牌申请顾问 专家专栏 毕业于藤校宾夕法尼亚大学,7年留学行业经验,精通名校的升学和学生背景提升,将B+学生送入A等级学校。擅长于关注学生成长,挖掘潜力,长期跟踪,培养好的学习习惯和良好的个人品质。用心理学专业知识挖掘学生特质,打造适合学生本身的独特申请品牌。同时对于少数群体申请有经验,例如LGBTQ,残疾人群体等。 本科/研究生录取成功案例:哥伦比亚大学 普林斯顿大学 哥伦比亚大学 西北大学 布朗大学 达特茅斯大学 宾夕法尼亚大学等。
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