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每年我们都要帮助大量收到录取的同学们处理入学前的步骤,包括各种类型的学生,高中进入大学的freshman,大学之间转学,或者本科升入研究生的学习。
不同类型的材料要求大致相同,可能在细节的地方会有一些小的差异,接下来就和同学们一起分享一下比较常见的入学前需要操作的流程。
第一步,就是接受录取,递交enrollment confirmation,一般在学生的applicant portal里面会有一个意向表,询问学生是否接受录取,接受点击yes,提交confirm即可。
确认接受之后,就要支付押金了,多数学校会要求接受录取后支付一定金额的押金来给学生保留位置,通常freshman或transfer录取会要求支付200-800美金不等,研究生基本也在几百美金左右,高一些的会达到1000+,也有部分研究生项目不要求押金。
支付押金后相当于这个学位就为你保留了,等之后入学的时候会用于抵扣等额的学费,如果已经支付又改变了主意,不打算去这所学校了,注意这种情况下押金也是不可以退还的。
第二步就是要开通自己的学生账号了,在支付押金后一般可能还需要等待3-5个工作日,学校处理一下,就会收到关于学生账号信息的邮件了,这个时候按着邮件内容的指示激活账号和学生邮箱即可。
登入学生账号后,可以查看一下大致内容,以及自己的personal information部分,里面有比如家庭住址,alternative email address,emergency contact这些信息,可以及时更新一下。
一般来说学校都会有一个专门的网页,上面会列出具体的enrollment checklist,在接受录取后可以注意查看一下学校发来的后续邮件,里面通常会包括这个网站的链接,打开后我们可以对照checklist的内容,一条一条检查一下自己是否已经完成。
比较常见的checklist内容包括:
一、记得要交齐所有学校要求的成绩单和毕业证等材料
Freshman入学的同学,在高中的最后一个学期结束后,需要再寄送一份最终版的高中官方成绩单,里面要包括高中阶段的所有成绩,同时也要寄送高中毕业的证明,上面需要包括毕业的具体日期等信息。
美高的同学可以联系自己高中的counselor帮忙寄送,国内高中的同学可以联系学校的教务处帮忙开具。
转学入学的同学,在当前学校的最后一个学期结束后,需要再寄送一份包含自己在当前学校所有成绩的官方成绩单给新的学校。
研究生入学的同学,在本科的最后一学期结束后,也需要再寄送一份最终版的本科官方成绩单,同时还有本科的毕业证(国内本科的同学会有毕业证和学位证两项)。
美本的同学可以自行在学校的系统里order成绩单,国内本科的同学需要联系学校教务处帮忙开具。
二、寄送正式的标化成绩报告
很多同学在递交申请时就已经order过正式的标化成绩报告,这种情况下就不用额外再寄了,如果在申请时没有寄送,而只是自己self report了成绩,那么在接受录取之后记得要再order一份official score report给学校。
可能包括的标化如:SAT、ACT、AP、IB、TOEFL、IELTS、Duolingo、GRE、GMAT等等。
三、参加学校要求完成的线上学前培训、online orientation、Virtual Advising等
学校通常会利用这些线上培训给新入学的同学们进行学术要求、校园设施等内容的详细介绍,在virtual advising环节则会安排专门的advisor和同学们进行选课以及毕业要求的沟通,也是非常重要的,记得要提前看好时间,尽早注册,按时参加。
四、完成疫苗表格
一般会收到学校医务室的邮件联系,要求在医务室系统内提交疫苗注射的时间信息,或者填写一个表格来提交信息,这个表格通常会需要医生的签字,可以找一下自己小时候的疫苗注射本,找一家医院或者当地出入境检疫机构帮助填写和签字。
不同学校根据所在州免疫要求的不同,可能对于注射疫苗种类的要求也会有些微不同,这个要看好学校的具体要求,如果有不符合要求的地方,记得要提前安排补充注射。
五、转学分评估报告
转学的同学记得还可以在系统里查看自己的转学分评估报告,一般是会叫Transfer Credit Evaluation或者Degree Audit form。
这份报告是由admission office出具的,会显示一个大致的转学分情况,可以作为一个参考,但最终的可转学分数量,以及学分是否可用于满足毕业的要求,还需要和自己所属学院的advisor来进行具体沟通。
以国际生身份赴美读书的同学们还有一项重要的步骤,就是要申请新学校的I20,这里会分两种情况:第一次赴美的同学和之前已经在美国的学校就读的同学。
如果是第一次从国内到美国读书,那么需要递交的通常包括以下材料:
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满足学校金额要求的银行存款证明。大多数学校的金额要求是覆盖一学年的学费和预估生活费,还有极少数学校要求存款数额满足两年或三年的费用,这部分需要看清学校的具体要求。存款证明可以开在学生本人名下,也可以开在监护人名下。
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资助证明。每所学校都有自己不同的资助证明表格,需要找到后下载填写,表格通常需要学生本人的签字,如果存款证明开在监护人名下,那么也会需要监护人的签字,表示同意用证明所示的资金资助学生本人在美期间的学习生活费用。
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护照个人信息页的复印件
如果同学之前已经在美国的学校就读,那么需要完成的就是一个transfer I20的过程,这种情况下除了上述三项材料以外,还需要一些额外的材料:
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需要联系当前所在学校的国际学生办公室,完成转出的步骤,通常需要填写并递交一个Transfer out form,并请求release自己的SEVIS信息给新的学校,release之后新的学校才能接收你的身份,为你办理新的I20
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新学校的Transfer in form,有些学校会要求学生自行填写并交回,有些学校会要求提供当前学校international student advisor的信息,然后他们自行进行沟通,这部分可以仔细查看学校的要求后确定
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当前的student visa的复印件
全部材料都交齐之后,学校就会开始处理转入的步骤,并issue新的I20给新入学的学生,通常情况下会需要等待4-8周的时间。
当前由于还处于疫情的特殊时期,很多学校都选择了发放电子版的I20,处理好后会邮件发给学生,由学生自行打印使用,以往发放纸质版I20的情况下,学生可以选择自行前往学校收取或者由学校帮忙寄送,如果选择寄送的方式,则还需要提前注册一个专门的账号,提交邮寄地址并支付邮寄费用。
以上便是我们入学前需要完成的一些常见准备和流程,针对不同学校也许还会有一些额外的特殊要求,同学们记得要认真查看学校发来的邮件,及时递交材料并完成要求。
最后,大家记得要看好新学期开学的具体时间,提前安排好自己的行程,计划住校的同学要尽早申请宿舍,计划住校外的同学要尽早定好公寓,确认好开学前线下orientation的时间地点,以及新学期的课程安排,顺利开始新的生活:)
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