学术违规历史是对外公开的么?

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学生违规记录(academic misconduct record)是很多学生本科或者研究生在就读过程中,由于一次或者多次违规,导致自己在学术委员会办公室记过,这种非学术成绩性质的记录,是否是公开的?第三方能否看到学生的记录?能看到什么程度?很多学生对于违规记录的潜在影响有很多疑惑,我们文章回答以下问题:

1.违规记录是否会出现在成绩单上?

2. 违规记录会存在多久?是否有被移除的可能性?

3.这类违规记录是否会被第三方查到?



  1. 违规记录是否会出现在成绩单上?

一般情况,Misconduct record指的是学校的行政处罚administrative sanction比如留校查或者停学,而不是大部分学生以为的academic sanction学术处罚(比如F或者作业0)。 这些上升到行政处罚的记录,很多是否是存在academic integrity office办公室,也就说这个记录是保密在某个办公室,外界一般情况下看不到,只能办公室内容调查人员会看到。

当然,有的学校会把这类处罚以学术成绩特殊标注的形式,存在学生的成绩单上面,比如哥伦比亚大学,学生除了拿到行政处罚suspension,成绩单也有可能被要求有一个Permanent notation,那就意味着任何看到成绩单的个人,可以通过这样notation得知学生违规记录。

(资料来源:https://studentconduct.columbia.edu/resources/studentresources/studentrecords/transcript-notation)

  1. 违规记录会存在多久?是否有被移除的可能性?

如果学术违规记录形成了,这个记录在办公室会存在多久?是否有被从记录里面移除的可能性。这个问题没有统一的答案,不同学校会存在不同的保留时间以及不同的移除政策。

比如雪城大学的学生,如果拿到留校察看的处罚,一般这个level的处罚会有一个明确的移除时间,比如半年或者一年,当然,移除这个处罚记录不等于移除你的违规历史,如果学生有前科,那么多次发生违规,都会被累计起来考虑,由委员会去讨论是否加重处罚。

至于这个记录是否会被移除,还是要看具体学校政策。比如亚利桑那州立大学,他们对于有学术违规的学生,被举报的课程成绩会给出XF,而不是一般的F,那就意味着这个成绩是会被第三方发现违规历史的。这样的记录是永久性的成绩单记录,但是学校会给出学生一个机会,让学生提供合理理由去appeal这个永久的XF记录,包括哥伦比亚大学也有类似的政策,所以记录是有被移除可能性的。

(资料来源:https://provost.asu.edu/academic-integrity/policy)


  1. 这类违规记录是否会被第三方查到?

最后,也就是大学最关心问题,这个记录是否会被第三方发现。回答这个问题之前先要界定这个第三方是谁?如果第三方是公司,那么对于美国绝大部分中小型公司,是不太会被问到这个违规记录的,大公司偶尔会被问,但是你也可以针对自己案子性质解释清楚挽回局面。如果第三方是研究生录取办公室,那么这个需要回归到学生申请时候,是否在网申上申报这个事情,如果已经申报了,那么需要告诉对方具体发生了什么。

对于主动查学生违规记录的第三方,也不会绕开学生允许,一般情况还是会告知学生有了解这个违规记录倾向,询问学生的record access permission.



最后,不管学术违规历史过去了多久,当时违规程度有多深,对于学生都会或深或浅造成一定学业进修或者求职影响,这个影响可以是短暂也可能是永久。除了对于学业和求职有影响,这几年发现另一个影响趋势还是签证,有违规历史学生,有一定程度的拒签风险或者入关被遣返风险,所以努力做好自己避免违规,或者积极配合学校做好申诉,变得更加意义非凡,如果大家对于记录这块不清楚地方,可以随时联系厚仁找我咨询。


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