学术写作中的基本准则

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大学学术写作是学生必备技能。但不要将正式用语与常用语或习惯用语进行混淆。学术写作的目的一般不是为了娱乐,而是为了尽可能仔细和明确地传达想法。学术写作和写小说不一样,有特定的要求。本文分享学术写作中的最基本准则。


共分享7种黄金准则

  1. 人称的使用
  2. 不使用缩写
  3. 不使用口语和俚语
  4. 数字的使用
  5. 避免使用单词缩写
  6. 标点符号的使用
  7. 首字母缩略词的使用


准则1:人称的使用

学术写作不使用第一人称(First Person)。理由是,这里的写作,作家并不是文章的重点,而且读者也并不关心作家本身。我们作为作家,目的的是将我们的想法和观点传达给读者,而读者关注的重点是如何接收并理解写作者的想法和陈述观点。

因此,不使用第一人称代词

I, me, my, mine, myself, etc., or
We, our, ours, ourselves, etc.

学术写作不使用第二人称(Second Person)。一般来说,读者不喜欢人们告诉他们该做什么或“指导”他们。第二人称会让读者认为你在告诉他应该怎么做,需要怎么做,会引起阅读不适。

因此,尽量避免使用第二人称代词:

You, your, yours, yourself, etc.

当然例外的点是,除非在过程分析的写作中,作家需要给出“操作方向”等,那么此时的论文中也可以接受第二人称。

学术写作更喜欢使用第三人称(Third Person)。所以,在正式的写作时,尽量使用 They, he, she, etc. 这类的代词。

准则2:不使用缩写

正式写作中不使用缩写。缩写是非正式写作的一种形式。因此,不要使用如下形式:

Can’t, don’t, wouldn’t, couldn’t shouldn’t, isn’t aren’t, etc.

因此,要将缩写改为为两个完整的单词:

Cannot, do not, would not, could not, should not, is not, are not, etc.

通过避免使用缩写形式可以使写作更加正式。


准则3: 不使用口语和俚语

正式写作应避免口语,因为口语表达是日常讲话中使用的非正式语言,例如:

Guys, yeah, stuff, kind of, okay, big deal, etc. 

正式的写作不使用俚语。然而,如果引用某人的话,那么可以使用俚语,但这是唯一可以接受的情况。正式写作可以使用行话,行话是一种可接受的专业的俚语形式,但要确保使用恰当。


虽然俚语往往生动而富有表现力,但俚语一般存在的时间需要依附当时的背景,或是很容易过时,这是在正式写作中应避免使用俚语的另一个原因。口语和俚语都传达了一种非正式的语气,在正式写作中应该避免。

准则4: 数字的使用

在正式写作中,书写非财务或统计数字时,需要遵循以下规则。如果能用两个或更少的单词说出数字,就需要拼写出数字单词。如果需要三个或更多的词来表示数字,那么就需要在文章中用阿拉伯数字表示。

例如:

“One hundred”只有两个词,那么在正式的文章中需拼出这个数字。

然而,

“One hundred and one”是四个词,所以在正式论文的内容中需要用阿拉伯数字“101”。

准则5: 避免使用单词缩写

正式写作中不使用缩写。唯一的例外是当引用一个人或一段话时。

例如:

尽量避免使用 “photo,” “phone,” “info,” and “TV,” 而是应该使用完整拼写“photograph,” “telephone,” “information,” and “television.”



准则6: 标点符号的使用

正式写作里逗号的使用,永远将逗号放在引号内。这是英语中的标点规则,需要牢记。

例如:

As Franklin said, “Those who would give up essential Liberty,” but only with certain context.

同样的,句号也是需要放在引号内。

例如:

Benjamin Franklin once said: “Those who would give up essential Liberty, to purchase a little temporary Safety, deserve neither Liberty nor Safety.” 

准则7: 首字母缩略词的使用

在正式写作中,如果不首先使用所指的人、地点、事物或想法的正式全名,就不能使用首字母缩略词。因此,在使用公认的首字母缩略词之前,总是正式完整地写出一个人、一个机构、一个组织、一篇文章等的名称。

例如:

在使用WTO之前,需要先写明完整拼写,

World Trade Organization

写出机构的正式全名后,将其首字母缩略词放在紧跟机构正式全名之后的括号中

World Trade Organization (WTO)

现在就可以在文章的其余部分自由使用这个首字母缩略词。

以上就是学术写作最基本的准则。在写作时,考虑到不同的情况需要不同的语言使用,使用正式的措辞,可以清楚、准确和有效地表达自己的观点。最后,希望这些准则可以帮助你很好的完成大学写作要求,或是有助于发表一篇好的期刊文章。当然如果在练习的写作的过程中,如果还是遇到不熟悉的情况,也可以也去Writing Center或老师寻求专业建议。

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10年任教经验(前北京新东方英语学校北美部TOEFL托福教师) 美国杜肯大学教育学硕士。 知晓中美差异。教授学生如何运用美语思维思考,说出更地道的口语并运用在TOEFL考试中。幽默风趣,课堂活跃。针对学生的特点和需求,进行教学与练习的循环巩固,授课风格激情幽默,讲解注重实际口语运用和TOEFL考试能力相结合。
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