如何用邮件跟进面试结果

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首先我们来看一个Accountemps的调查,以下是与人力资源经理最喜欢被联系的方式(受访者可以选择多个选项):

电子邮件:94%

手写留言:86%

电话:56%

社交媒体:7%

短信:5%

所以如果你发了一封合格的跟进面试结果的邮件,就不用担心会给公司留下不好的印象。

那么如何去写这封邮件,我们通过Indeed给大家的建议来学习一下:

Indeed招聘网,2004年成立于美国,是一个专门提供招聘信息的垂直搜索引擎,也是世界目前最大的招聘搜索引擎。此网站致力于改善网络求职体验,力争为求职者提供最全面,最精确的招聘信息,每日从数千个招聘网站,报纸,求职机构,公司网站等聚合几千万条招聘信息。求职者无需单独访问各个招聘资源,只需要登陆Indeed便可以浏览所有职位。此网站现已经可以接受简历,用户可以登录个人账户并上传个人简历。

首先在你的邮件中,要感谢面试官的时间,其次就是要确保邮件中突出了你的才能和公司的招聘职位契合,并重申你对该职位的热情和兴趣。

1. 选择正确的邮件主题

最好的邮件主题要清晰,简洁,并表示对面试官的感谢。

  • Thank you for your time, [insert interviewer’s name]

  • Great speaking with you today!

  • Thank you for the opportunity

  • Thank you!

  • I appreciate your time and advice

  • Follow up regarding [insert position title]

2. 在第一段里同样表达感谢

提及具体的职务,并表达还对这个职位和对方的公司感兴趣。

3. 谈论自己的兴趣、目标和经验

注意公司名称以及内容要点和目标,将这些内容与你的经验和兴趣联系起来,尽可能的具体。

4. 把自己与其他候选人区分开来

在最后一段附上一段简要说明,说明是什么让你作为最脱颖而出的候选人,以及你将为这个新的机会带来什么。并欢迎他们随时联系你,期待对方的回信。

5. 签名并落款联系方式

下面我们来看一个完整的邮件sample:

Subject line: Thank you for your time

Dear Ms. Owekwe,

Thank you for taking the time to speak with me about the marketing coordinator role. It was great to meet with you and learn more about the position.

I’m very excited about the opportunity to join Horizon Marketing and am particularly interested in the details you shared about the upcoming launch of the brand campaign. I’m enthusiastic about the prospect of taking on some of the project management and bringing my experience in successfully coordinating cross-functional initiatives to the table.

After our conversation, I’m confident that my background in marketing and my interest in brand growth will enable me to fill the job requirements effectively and support the vision of Horizon. Please feel free to contact me if I can provide you with any further information or samples of my work. I look forward to hearing from you.

Thanks again,

Jerry Mendelson

555-555-5555

jerrym@email.com


如果你的电子邮件没有得到回复,可以试着再跟进一次,大多数人不是故意忽视你的。

还有一些技巧也可以考虑:

1. 如果你在面试中忘了说什么或者有什么地方想详细说明,那么就可以再跟进的邮件里提到。

2. 在面试后24小时内发送跟进邮件。

3. 注意如何称呼面试官。

4. 注意邮件的长度,简洁通常最试用。

5. 发送前一定要再三检查。


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匹兹堡大学社会工作硕士学位,先后在中国、新西兰、和美国学习和工作多年,拥有丰富的跨国工作经验,并在多个美国及海外的非营利组织、志愿者组织、和研究所驻地学习和施教。善于与学生沟通,在交流中发掘学生兴趣与潜能,合理建议学业和职业的双向发展,并能高效匹配学生与行业顶尖导师的交流,教会学生利用丰富的实习和课外经历来塑造自我。
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