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梅里亚姆·韦伯斯特(Merriam Webster)将专业精神简单地定义为“表征或标记职业或专业人士的行为,目标或品质”。换句话说,一个人的生活态度、工作态度以及与他人沟通的方式结合在一起就显示出专业精神。
体现专业精神的场合
表现专业水平的途径和场合有很多,常见在邮件、会议中、尤其是在解决冲突时的表现:
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邮件:对同事不应像对待朋友那样写信给他们;使用网络用语(例如BRB,LOL和JK)也是不专业的。
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会议:不说话实际上会让你看起来不专业;大声说出并分享有自己的观点会显示出自信,体现出你很了解自己的工作;通过只分享有价值和重要的内容,可以避免主导太多内容而显得不专业。
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冲突:确保在冲突局势中始终保持专业水准,一个简单的方法就是记住黄金法则:尊重他人,有理有据的输出观点。
在职场中有专业精神可以确保你能获得良好的第一印象、成功的人际关系和持久的声誉。DECA出具了一份养成专业精神的技巧(DECA全称为Distributive Educational Clubs of America, 成立于1946年,是美国最大的商业教育组织,致力于为市场营销、金融财务、工商管理、旅游管理等领域培养未来的商业领袖)。
养成专业精神的技巧
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保持品格、体面、和正直;
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掌握一些技能,使自己成为团队中的不可或缺的人才;
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不要害怕学习新技能;
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如果有谁表达了兴趣,请与他们分享自己的知识和技能;
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可靠,准时上班、为会议做准备、并在截止日期之前交付高质量的工作;
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保持积极的态度,激励周围的人;
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主动成为负责人,如果搞砸了,请接受并修复它;如果不能,请找到可以的人;
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有前瞻性;
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勤奋,如第五条所述;
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自律,确保在工作时间内尽最大努力,并尽可能将个人生活留在办公室之外;
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有奉献精神,以质量求生存,以最聪明的方式使用资源;
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执行任务是第一位,任务与自我(Ego)无关;
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了解重要数据,无论是投资回报率,每股收益或周转率还是其他数据点;
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成为效率高手,节省公司金钱、时间和其他资源;
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投入工作,即使任务不在你的职位描述中,因为这对团队来说是关键时刻;
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不要抱怨问题,识别机遇和挑战,并提供解决方案;
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不要害怕提倡代替立场,只要确保可以用理性的论点来支持它;
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不隐藏;
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有条理;
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简明扼要地沟通,用尽可能少的文字传达事实,以传达信息。
持续地培养和保持专业精神,是在职场中突破天花板的必经之路。希望初出茅庐的留学生们也能在职场中注意时刻保持自己的专业精神。
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