大学申请的把关部门—-美国大学招生办介绍

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暑期一过,马上又到了春季转学和研究生申请的时间,接下来当然是各个学校递交申请了,我们应该如何与招生办公室沟通?大学申请和本科转学可以和本科的招生办公室联系,研究生及博士申请需要和各个学院的招生办联系。


对于学校的各个部门,你们是否了解和清楚他们的职能和用途呢?(这是之前为大家介绍美国大学办公室系列介绍的另外两篇文章:“什么是美国大学学术咨询部门?—Academic Advising介绍:https://c.wholeren.com/blog/9266c72ff7

“美国大学国际学生办公室介绍”:https://c.wholeren.com/blog/9266c72ff7,)

 

杨老师将从以下几方面给大家介绍美国大学招生办公室。

 

  • 什么是招生办公室?

  • 什么情况下需要联系招生办公室?他能够帮助学生解决什么问题?

  • 沟通小建议?

一、什么是招生办公室?

美国大学招生办公室,英文通常叫Admission office。

 

本科学生招生办叫Undergraduate Admissions或者叫Office of Undergraduate Admissions;研究生及以上的招生办叫Graduate Admissions或者Graduate Admission office。

 

(图片来源于OSU官网)

这个是我们接触及了解美国大学的第一窗口,他的职能也很好理解,就是负责宣传学校及学校的招生录取等工作。有的学校还有专门负责国际学生的招生官,比如我们经常有听说某某大学招生官参加各种教育展,每年都有各个学校的招生官来中国开宣讲会等等,为的就是扩大学校的名声,提高声誉,争取更多的申请学生。

如果家长和学生想去大学参观或者访校,招生办也会负责安排时间及陪同介绍人员等。

学生通过申请系统递交申请材料,招生办统一审核筛选,再决定是否给学生录取。

发送录取通知书,或者你收到的是waiting list的通知,还是拒信等等。

招生办也会帮学校收集和分享每年的申请学生及录取的数据,这个对于我们的申请是很好的参考数据。

 

二、什么情况下需要联系招生办公室?他能够帮助学生解决什么问题?

接下来我们就申请的阶段为大家介绍一下平时如何与招生办沟通:

 

1、申请前

申请前你需要和admission office确认具体的项目deadline以及春秋季是否有相关的相关开设,因为有的时候官网的介绍不是特别清楚,官网上有的时候写的很模棱两可,general information确实可以找到,

不过如果申请的项目很特殊,或者春季本来项目就少的情况下,最好确认一下。

有的学校会有学分以及学期的限制,这个都要事先确认,和学校建立一个初步的联系沟通。

包括语言成绩的waive,成绩单认证等

2、申请中

申请的时候,你如果遇到了材料问题,比如成绩单邮寄慢了,有没有收到,托福成绩出晚了,什么材料可能拿不到了,都需要和admission office沟通。

3、申请后

然后系统里面显示的各种checklist,需要随时与招生办老师建立联系,跟进申请进度。

4、收到结果后

申请结果出来后,一般几个结果:录取了,恭喜同学们;被拒了或者收到了waiting list的通知,接下来我们还是有机会获得录取的。

 

前一阵杨老师的学生UC转学,收到了UCLA的waiting list的通知,在经过申请老师及文书老师的共同帮助指导争取下,获得了UCLA的正式录取。

 

其他情况:

有少部分学生,在拿到学校录取后因为某种原因被撤回,比如涉及到言论方面的问题,或者是在递交申请后涉及到违规的行为

高中及转学学校发生了某些事情

 

三、沟通小建议

 

1、疫情之前当遇到问题时,学生们通常通过email或者电话的形式求助于招生办的老师,疫情之后招生办的老师也在家工作居多,所以一般都是邮件沟通,这样也能为我们的沟通留下证明。

反正宗旨就是,有什么不懂的转学的问题就问admission office。

 

2、多参加学校招生办提供的活动,比如针对于转学生的沟通交流会,

 

下图就是密歇根大学安娜堡分校提供的活动,如果对于有兴趣了解更多关于转到密歇根大学的学生,了解招生要求,并与当前转校学生交谈,可以注册参加学校的活动。

 

(图片来源于University of Michigan, Ann Arbor官网)

 

结语:

以上是对于美国大学招生办公室的介绍,每所学校的招生办能够提供的支持和帮助都是大同小异,一切以学生所在学校为准,如果您在申请中遇到任何问题,都可以向申请学校的招生办咨询。美国大学办公室是服务学生的部门,工作人员对于你的各种问题会很热心及耐心解答,我们也真诚祝愿广大留学生在美学习及生活一切顺利,都拿到理想的录取!

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厚仁护学星高端定制留学服务首席专家顾问,在美国、新加坡及中国有多年的教育工作经历。善于帮助学生清晰定位申请局势,深度挖掘学生的优势和潜能,制定个性化最优方案。同时担任美国官方学术委员会AIS (Academic Integrity Seminar) 的常任导师,引导无数学生成功回归学术正轨。经手案例:哥伦比亚大学、埃默里大学、佐治亚理工大学、卡内基梅隆大学、南加州大学、宾夕法尼亚大学、纽约大学、波士顿大学以及UC大学系列名校等。
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