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如何准备电话面试

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疫情下,通过电话进行面试的情况有很多,许多公司将电话面试作为招聘流程的第一步,所以这也是同学们在美找工作中非常重要的一部分。招聘人员会询问你的背景、技能和经验,看看这些是否与空缺职位相符。

电话面试和当面面试一样重要,让我们看看2004年成立于美国Indeed招聘网建议在准备电话面试时需要考虑的技巧:

  1. 确认时间
  2. 做有必要的重新安排
  3. 研究公司
  4. 研究面试官
  5. 研究职位描述
  6. 做一个积极的倾听者
  7. 表现专业度
  8. 微笑
  9. 考虑你对薪水的期望
  10. 准备好简历和作品集
  11. 准备笔记
  12. 考虑可能的面试问题
  13. 准备好常见面试问题的答案
  14. 表达清晰
  15. 自然对话
  16. 做笔记
  17. 专业着装
  18. 安静的环境
  19. 设置专业语音信箱
  20. 准备好你想问的问题
  21. 询问接下来的步骤
  22. 发一封感谢信
  23. 跟进

1.确认时间

在面试前一天,确定面试的日期和时间。写下预定的时间,添加到你的日历上,或者在手机上设置它作为提醒,这些都是确保你为预定的面试做好准备的好方法。你的守时会给你未来的雇主留下好印象。

2.做有必要的重新安排

如果你不能在面试官建议的时间进行面试,或者如果你需要更多的时间,重新安排时间可以确保你为面试做好准备,并促进诚实的沟通,这通常是雇主需要的宝贵技能。

3.研究公司

回顾公司的网站、社交媒体和最近的活动,了解更多关于公司的价值观、目标和公司文化。了解你所面试的公司会为你在面试中提供很好的洞察力。记下公司的一些细节,在有机会的时候提出来。例如,如果公司最近进行了一次收购,你可以在面试官问你对公司了解多少的时候提到这一点。这一步可以让面试官知道你对这份工作充满热情,还可以让你思考在面试结束时想要问的问题。

4.研究面试官

在很多情况下,面试你的是一位招聘人员、招聘经理或是部门主管。网上搜索一下,确定面试官在公司的职位。如果面试你的是一位招聘人员,你会更多地被问到关于经验的一般性问题。如果是部门主管进行面试,意味着你将被问到与你的行业和职位相关的深入问题。

5.研究职位描述

了解雇主希望从员工身上得到什么以及你的职责是什么可以帮助你针对各种面试问题做出针对性的回答。如果他们正在寻找一名具有一定软件设计技能的员工,并有为B2B公司创建图形的经验,你就需要在面试中提到这一点。

6.做一个积极的倾听者

问一些有见地的问题,并与招聘人员交流。这能表明你对面试很认真,并且你真的关心他们要说的话。和朋友或家人一起练习会有很大的好处。

7.表现专业度

在整个面试过程中保持尊敬和友好是很重要的。这种专业的语气可以在面试中给人留下好印象,面试官在考虑聘用决定时也会记住这一点。如果你被录用了,他们也会是你未来的同事,所以你的语气和回答要专业和有说服力。

8.微笑

即使你是在电话里说话,面试时微笑也能提升你声音中的积极语气。虽然面试官看不到你的笑容,但他们能听到你的笑容。

9.考虑你对薪水的期望

很多雇主会问你期望的薪水。在考虑你希望得到的薪酬时,先调查一下你所在行业的平均薪酬,要合理。给他们提供一个薪酬范围内也是明智的,这会让你的面试官知道你很灵活。

10.准备好简历和作品集

面试官可能会问你一些与你的简历或作品集有关的问题,确保你有所有必要的文件在手边。

11.准备笔记

如果你想在面试中提及某些事情,比如你在前雇主的具体工作职责,或者你的资历以及它们是如何符合职位描述的,在你准备简历和作品集时把它们记录在旁。确保你的笔记清晰易读,这样在需要的时候可以随时查阅。

12.考虑可能的面试问题

调查常见的面试问题,很多面试问题都属于同一范畴——适应性、领导力、协作、文化契合度等。确定他们可能会问的问题可以帮助你获得自信,也可以缓解紧张情绪。

13.准备好常见面试问题的答案

在调查了常见的面试问题之后,考虑如何回答每个问题。把你的答案写在一个列表中,突出可以用来证明你的答案的具体经历。因为你是在打电话,所以在面试过程中,有笔记可以帮助你回答问题。

14.表达清晰

仔细地表达,回答每个问题时要慢慢来。面试官可以更好地理解你,观察你的沟通技巧。这个技能在任何行业中都很重要,所以在面试过程中展示你出色的沟通技巧可以帮助面试官确定你的能力。

15.自然对话

保持一种友好而专业的语气,而不是像排练过的那样。与朋友或家人练习回答常见面试问题,或录下自己的发言。向你的家人或朋友询问关于你的语调、语言和语速的反馈。用同样的方式,回放你的录音,并决定如何改进。在面试过程中,要有礼貌,准备好进行一些闲聊来热身。

16.做笔记

在整个面试过程中做笔记可以帮助你记住面试官讨论过的重要问题。

17.专业着装

即使是通过电话交谈,也要考虑穿得像正在参加现场面试一样,这能帮助你在面试中增强自信。所以不要穿着睡衣没精打采地坐在沙发上。

18.安静的环境

找一个安静的环境,可以清楚地听到面试官的声音,展示出你的专业礼貌,让面试官知道你很重视这次面试。在等待电话铃声响起的时候,清除当前或潜在的干扰,除了关掉电视或音乐之外,还要关掉电脑或手机上不必要的标签或窗口,确保你的注意力集中在面试上。你也可以让潜在的来电者,比如朋友和家人,知道你将有一段时间没空。

19.设置专业语音信箱

如果对方最初打电话时你无法接听,那么使用专业友好的语音信箱给对方留下一个好印象。例如,“你好,这里是简。很抱歉我没接到你的电话。请留下详细信息和回电号码,我会尽快给你回电的。谢谢你。”

20.准备好你想问的问题

面试官想知道你对自己申请的职位是否感兴趣,在面试结束时通过问一些深刻的问题来显示你的兴趣。

21.询问接下来的步骤

询问面试官面试程序的下一步是一个很好的方式来表达你对职位和公司的持续兴趣。虽然有些雇主可能已经准备好给你工作机会了,但也有些雇主可能会让你来参加面试,这样你就可以为接下来的步骤做准备。

22.发一封感谢信

电话面试后马上给面试官发一封感谢信。一定要感谢他们抽出时间面试你,包括一些你们讨论过的相关细节,并表达出你对该职位的持续兴趣。正确地称呼面试官并在24小时内发送电子邮件是很重要的。如果有些事情你忘了提,或者你想让他们详细阐述某个话题,这是一个很好的问问题的机会。

23.跟进

如果在一两周内没有得到面试官的回复,考虑继续跟进。有可能他们还在面试其他的候选人,但在没有面试的情况下,这会让你知道在他们缩小候选人范围的过程中你的进度。

 

参考文章:

【 美国面试】怎么在美国找第一份工作?疫情下远程电话面试准备指南

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