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研究生申请-招生官面试攻略

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为了更真实、直观的了解申请者的真实水平,在研究生申请中,越来越多的学校要求加入面试的环节,尤其是商科类的专业,像是商业分析(Business Analytics)。面试的目的主要是为了考察申请者的综合素质、真实性、英语水平等,以及申请者与所申请专业的匹配度。常见的面试类别,分为:招生官真人面试,校友真人在线面试,和第三方系统面试。

每个类别的面试考察的重点和核心都不太一样,从面试的类型来说,可以分为以下几大类:

  1. 招生官面试
  2. 校友面试
  3. 第三方系统面试
  4. 面试的准备

 

1.招生官面试

 

一般由所申请的研究生院的招生官进行面试。目的是通过一对一的真人沟通,考察申请者申请材料真实性、了解申请者的背景和英语表达能力,对项目的了解程度,同时会进一步根据招生官对学院的了解,考查学生跟学院的匹配程度。可以说,招生官的面试是一个较综合的,考察申请者多方能力背景的一个考核。可以说在申请中,往往起到非常关键的作用,尤其是对于在申请背景上有明显短板的学生,例如GPA较低,GRE/GMAT分数较低等情况下,招生官的面试可以起到录取与否的决定性作用。例如UIUC伊利诺伊大学香槟分校商学院下的Technology Management项目,就是由学院招生官直接面试的,一般面试完的24小时内,就可以收到招生官的Final Decision了。

需要强调的是,一般在递交了网申以后,学校会初步进行材料审核,符合资格的学生会收到招生官面试的邀请。因此来说,能够收到此类面试的邀请,证明已经成功杀入下一轮的审核。

2.校友面试

 

校友面试一般是由申请的项目的优秀毕业生进行面试。相较于招生官面试来说,收到校友面试的机会会更大一些,因为校友面试的量会比招生官的更大。一般校友进行面试以后,会撰写一个基于申请者的面试报告发送给学院招生官,再由招生官进行统一审核。校友面试的内容更多的会关注于申请者的职业发展规划和个人综合素质的表现。例如,加拿大的英属哥伦比亚大学UBC,他们的Master of Science Business Analytics项目就是采用的校友面试的模式。

 

3.第三方系统面试

 

有部分研究生院会把面试的任务委派给第三方机构来完成。第三方机构会把面试过程的录像和分析报告发送给学校。面试内容一般有学校定制式的,例如Kira上的面试内容;也有General通用类型的,例如InitialView的面试。第三方系统的面试有人机对话的,也有真人对话类型,每个类型考核的模式和重点均不一样。

从面试的时间来说,会分为递交申请过程中的面试,以及递交以后的面试邀请。在递交申请过程中的面试,一般是全部申请者都需要参加和递交的,作为申请的一部分。例如Boston University的Master of Business Analytics项目,在网申过程中,就会需要申请者提交第三方机构Kira面试了。递交申请后的面试,一般如前文所述,是经过了筛选以后,再邀请与申请要求比较匹配的学生进行面试。如Fordham University的Master of Business Analytics项目,就是递交申请以后的真人招生官面试。

因此,在准备面试的时候,要注意面试的类型、考察的目的、性质等,做好更有针对性的准备工作。

下面我们用一个图表,简单的总结一下以上的各类型的面试

类型 形式 考察重点 时间长度
真人 招生官面试 On site/远程 对项目的了解

职业发展规划

个人背景经历

半小时-1小时,每个题目没有严格的时间限制
校友面试 On site/远程 对项目的了解

职业发展规划

专业领域能力

30-40分钟,每个题目没有严格的时间限制
InitialView On site/远程 英语表达能力

英语写作能力

随机反应能力

对项目的了解

职业发展规划

半小时,一般面试者会把控每个题目的时间。
人机对话 Kira 远程 英语表达能力

英语写作能力

随机反应能力

每一个问题有严格的时间限制,整体面试时间在15-30分钟(取决于有没有抽到写作题)

但是,无论是何种类型的面试,一般常见的问题归类如下:

  1.     针对个人教育背景以及相关的背景经历的问题;
  2.     专业领域的问题;
  3.     申请者综合素质、反应能力的问题;
  4.     未来职业规划,包括短期、长期的职业发展计划。

 

4.面试的准备

 

1.准时!准时!准时!

真人面试时,预约好的时间务必要准时出现,最好提前5-10分钟登录面试系统进行准备。如使用Skype、Zoom的视像面试,要提前进行系统的测试,确保摄像头、音频等的正常使用。如果遇到技术问题,需要马上跟面试官进行邮件联系,寻求解决办法。

2.提前进行自我介绍的练习和适当的问题答案模拟准备

在面试前,要非常熟悉你的简历,从自我教育背景,到每一段的实习、科研项目,都需要能够清晰的说明参与的时间、过程、内容。

3.个人仪容仪表,面试环境背景

现在大部分的面试是视像面试,需要注意面试时个人的着装,面试时的仪态动作,和背景的灯光环境等。例如,有很多学生,在视像面试时,由于紧张,往往肢体动作上会表现出一些不自在的行为,如摇椅子,翻看桌上的笔记纸张,看向镜头外进行思考等,在面试过程中,会是很让面试官分心的部分,也会给面试官留下不够专业的感觉。

4.知己知彼,了解面试官

一般收到真人面试邀请时候,都能够确切的知道即将面试自己的人的具体名字,可以到学校官网,LinkedIn进行搜索,了解面试官的背景经历,这样在面试过程中,能够更容易的建立connection,产生共鸣感。

5.面试过程切忌像背诵课文,有思考的沟通

有的学生会针对可能的面试题目,提前做好所有问题的答案准备。在指导学生面试模拟的准备过程,有的学生甚至写了洋洋洒洒十几页的答案。首先,很难把所有答案都背下来;其次,如果在面试过程中,回答时候更像是在背诵答案,那么并不会给面试官留下一个好的印象。在准备的过程中,更多的是应该从自己的背景、经历着手,进行归类,哪些面试的题目,是可以通过同一个经历来进行回答的,这样的面试准备会更加有效率和针对性。

6.面试结束发送感谢邮件

面试结束后,可以撰写一个邮件对面试官的时间投入和对提供的机会表示感谢。

 

参考文章:

研究生申请最全攻略:招生官面试

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