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被大学处分如何写申诉信

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一、什么是appeal申诉?

二、申诉的作用是什么?

三、如何申诉?

四、申诉要注意什么?

五、申诉成功案例

六、帮助流程

一、什么是appeal申诉?

美国大学对学生的成绩和在校行为都有严格要求,如果学生的GPA过低没有达到学校要求,或者出现学术不诚信、行为不当的现象,则可能面临学校处分。处分由轻到重,分别有警告(Warning)、留校察看(Probation)、停学(Suspension)及开除(Dismissal)。学校下达处分后,如果学生对处理结果有异议,可以根据学校的申诉政策以及自身情况,向学校递交申诉请求,通过沟通来减轻或撤销处分。不同美国院校,拥有不同的处分评判方法与申诉政策:查看美国大学申诉复学指南 >>

二、申诉的作用是什么?

-减轻/撤销处分

-消除误解,免受冤枉

-减轻对之后转学、升学以及求职的负面影响

-申请签证和入关时避免因不良记录被拒

-保住在美合法学生身份

处分下达时,学校通常会在正式通知里提供Appeal申诉的流程。比如在规定时间内联系相关老师面谈、提交appeal letter 申诉信或参加听证会等。如果超过规定时间未按流程提交申诉,则会失去申诉机会,处分生效

三、如何申诉?

抓住时机

学校下达处分通知时通常会注明学生是否有申诉机会,如果学生对学校的处分有异议可以向有关部门提出申诉(Appeal)。申诉是有时间规定的,大部分学校会要求学生在1-2周内提交申诉申请,如果超过截止时间,则默认学生放弃申诉,处分生效。如果学生选择申诉,则需要按照信中或者学校网站给出的申诉要求按照流程进行。

申诉信

在申诉流程中,最重要的就是申诉信(Appeal Letter)。有的学校会对申诉信有具体的要求。通常针对学术成绩处分的申诉信中需要包括学生成绩不理想的原因确实有情可原;证明学生有学术能力继续学业,并且有合理的计划保证未来学业的成功。一份成功的申诉信通常能让老师一眼抓住重点,并且能强有力的说服老师,让老师愿意给出学生多一次机会。有的学生以为按照学校要求写写就没问题,当不成熟的解释缺乏说服力时,则会暴露更多的问题,导致申诉失败。


四、申诉要注意什么?

采用正确合理的沟通方式。

美国厚仁教育的学术紧急应对团队自2010年成立以来,处理的案例中不乏有学生在收到处分通知后采取了不正确的沟通方式与美国教授申诉,将事件本身越描越黑,进而被开除的例子。这些案例中,部分同学还被学生纪律委员会介入调查。遇到学术紧急问题,学生应理清头绪,沉着冷静,找到对自己最有利的论据和学校教授申诉。往往学校的申诉机会只有一次,浪费了这次机会后,学生就没有希望再次申诉了,专家老师出面也回天乏术。

申诉态度要端正,随便应付只会失败。

很多学生以为美国大学的处分都是吓唬学生,申诉也只是走过场,随便写写申诉信按时交上就可以成功留校。实际上老师对申诉信的内容非常重视,申诉成功的关键就是在于一封优质的申诉信,所以学生一定要重视申诉。

 

保持礼貌与诚信,讲究技巧。

当学校针对学生违规行为做出处罚决定时,学生可以选择接受指控或者不接受,而不接受指控的话学生有权利要求复审。这里需要澄清一个概念,有的学生会把复审和申诉混淆,其实二者先后有别,也处在不同阶段。复审发生在决定阶段内,是针对处罚本身提出质疑,通过举证改变学校的决定结果。而申诉则是最后一个阶段,即复审后的最终处罚决定已经做出,但学生仍想通过申诉改变结果。整个申诉过程中的重中之重,就是要保持诚信,巧申诉不是伪造证据。

五、申诉成功案例

案例一:GPA低被停学

Y同学是PSU的学生。刚来美国时因面对新的生活环境和教学方式让Y同学感到慌乱。这种不安和不适应使得Y同学第一学期就出现了GPA不达标的现象,期末时收到了学校的警告。Y同学很紧张,立志要把GPA赶上去,可是Y同学因为不好意思求助老师和同学,总以为按照以前在中国的学习方式就可以把成绩提高上去,结果第二学期依然GPA低于2.0收到了学校的停学通知。

Y同学不敢告诉家长,着急万分,最后联系到了专家导师,专家老师在短时间内为Y同学制定了申诉方案,指导Y同学准备申诉信和支持性材料。最终Y同学申诉成功,学校决定再给Y同学一学期的机会,继续留校察看。

点评:通常情况下,第一次GPA低于学校要求的学生不会直接被开除,学校会给学生一学期到两学期的时间提高成绩,如果持续成绩不达标将会面临被开除的尴尬境地。在被警告的时候学生们一定要重视,努力提高成绩,如果持续不达标被停学或者开除要抓住机会减轻处分,那就是申诉!

 

案例二:作弊被举报

UCSD 大四的Y同学,某天突然收到了学校的邮件,说是发现在之前的一门课期末考试时被TA上报带了小抄。Y同学当时非常震惊,努力回忆自己怎么会有小抄。原来这是一门语言类的课程,Y同学在考试之前回忆了一些单词的拼写,并写在了自己的笔袋里。TA上报之后,Y同学的这门考试立刻变成了零分,并且面临参加听证会的处境。

Y同学一下子乱了阵脚,找到我们希望能够给他一些听证会的建议。厚仁导师综合了Y同学之前学习的整体表现,帮助Y同学进行了听证会的材料和陈述准备,最终Y同学成功将停学处分降级成了留校察看。

点评:千万不能只关注成绩而对学术诚信的问题掉以轻心。美国大学对学术诚信的要求也非常严格,对于学术不诚信的行为,根据违纪严重程度的不同,可能面临相应等级的处罚,比如:学术诚信方面的课程学习、警告、留校察看、停学一学季、停学一年、开除和永久开除等。面对这些处分时,大家也不要觉得人生无望,因为申诉是决定整个事件的关键步骤。申诉或者听证会都是很讲究技巧的,如何与老师沟通减轻处分很关键,厚仁导师会利用自身经验全力帮助大家申诉到一个好结果。

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帮助流程

 

 

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