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作弊/抄袭被抓,要上听证会怎么办?

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一、什么情况需要上听证会

二、如何应对约谈

三、收到指控要上听证会怎么办?

四、听证会是由哪些部分组成的?

五、听证会流程

一、 什么情况需要上听证会

当学生出现作业/论文抄袭、考试作弊、代写代考等疑似违纪现象时,通常学生会先“被约谈”。通常任课老师认为学生出现了违纪行为时往往先口头或者email告知学生,并预约时间进行面谈,任课老师会对自己的怀疑进行判断,如果确认学生违反了学校规定将会上报学校。学生所要面临的下一个境况可能包括:

1. 跟学校学术诚信委员会相关Officer面谈
2. 直接面临校内听证会

 

二、如何应对约谈/面谈

被约谈听起来让人不寒而栗,在约谈过程中到底要如何表现才能让学校看到你的诚恳,又要如何表达才能让学校相信你的陈述呢?

约谈相比于听证会,没有那么正式,但是依然很关键,在调查的整个过程中学生都需要有一个清晰明确的沟通解释思路。如果能在约谈阶段注意技巧,跟教授或是学校达成一致解决意见,就可以省去参加听证会的步骤,也将处理时间大大缩短:

1. 约谈前,寻找有利证据,做好问答准备

2. 约谈中,对话时眼神交流,态度诚恳

3. 沟通语气以及陈述事情经过的技巧

4. 支持性材料的准备和递交

 

三、收到指控要上听证会怎么办?

被安排上听证会的学生可能是有作弊、抄袭、找代考代写的行为等等。听证会相比于面谈,是更加正式的处理流程,它相当于美国校园里特殊的“法庭”,学术诚信听证会的目的是监察院校学生是否违反了学术诚信行为。虽不是严格意义上有司法效应的法庭,听证会很多地方却借鉴着真正法庭的程序与步骤,目的是希望能给予被上报后,需要参加听证会审判的学生以最公平也最严肃的处理结果。

所以在准备听证会时一定要认真对待,除了准备支持性的材料,学生的陈述在整个听证中起着关键作用,委员会成员将会通过与学生的沟通进一步判断学生是否出现违纪现象/违纪严重程度,以此进行投票表决。

在上听证会之前需要注意:

1. 针对指控内容,作出详细解释

2. 寻找有利证据,全面准备听证会材料

3. 反复斟酌听证会陈述,模拟听证会沟通

4. 避免与相关涉事同学串供

5. 确认听证会流程,按要求出席,积极应对

 

四、听证会是由哪些部分组成的?

调查陪审员:由学生和教职工构成,负责行政类工作。例如,安排听证会时间表、整理会议纪要,以及下达判定结果等。

证据搜集:有的学校会要求调查组和即将出席听证会的学生提前提供所有的相关证物和证人证词,从而陈述自己的立场和态度。

听证会主席:主席的主要职责是主持听证会,维持听证会纪律,保证其正常运行。如果有扰乱纪律者,主席有权将其请出听证会。

正式听证会:出席听证的学生需要针对被指控内容进行解释,委员会成员需要考虑听证会上所有的证据和陈述,判断学生是否有违纪行为。为了保护学生的隐私,听证会全程的内容将被保密。

 

五、听证会流程

1. 调查阶段,相关老师会详细记录学生针对指控所陈述的细节,如何解释事情经过很重要。调查结束后,大约在一周内会收到学校发来的调查报告,这时报告中会针对之前老师举报的内容随着调查报告一起发给学生,并给出听证会参加时间和流程。

2. 出席听证会:听证会大约有6名委员会成员出席,他们由从未接触过案子的老师或者同学组成,针对之前的调查报告,这6名成员会进行提问和判断。学生首先会有一个开场陈述,总体解释事情的经过、原因和结果。

3. 在委员会成员阅读完指控内容后,学生可以针对指控内容提出反驳或解释。这期间委员会成员可以对学生进行提问。最后学生对自己的案子进行补充总结。

4. 听证会结束,委员会成员通常会以少数服从多数的原则进行投票表决,处理结果大多会在一周内发送给学生本人和学院。

每类案件的应对方式方法都有所不同,为了能将负面影响减到最低,需要专业团队的指导和帮助。听证会的结果会直接影响到学生未来的学业,通常在收到通知后大家都分外紧张和担心,厚仁教育在这叮嘱大家遇到这样的问题要先镇定。避免鲁莽行事而导致加重处分,如果发生类似状况,必须要按照学校通知要求好好准备听证会材料和陈述,尽可能抓住机会为自己争取最大利益。

 

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